Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), TakeData-Systems GmbH

TakeData-Systems GmbH; Straubing; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TakeData-Systems GmbH in Straubing sucht Unterstützung im Innendienst zur ganzheitlichen Abwicklung von Kundenanfragen bis zur Rechnung. Sie arbeiten eigenständig, lernen die Abläufe kennen und betreuen später eigene Vorgänge im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise in Büromanagement, und bringen Freude an strukturierter Arbeit, sorgfältigem Vorgehen und Kommunikation mit Kunden mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
• Erste praktische Büro- oder Auftragsabwicklungserfahrung
• Gute Computerkenntnisse und schnelle Systemen Einarbeitung
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikationsstark

Aufgaben

• Auftragsverwaltung sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Betreuung des Belegflusses von der Anfrage bis zur Rechnung
• Verwaltung von Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Telefondienst
• Kundenbetreuung und Unterstützung des Innendienstes
• Pflege und Ablage von Dokumenten

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur Rechnungen abheften, sondern wirklich verstehen, wie ein Auftrag vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung luft? Vollzeit | Straubing | vor Ort | unbefristet

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und willst jetzt richtig einsteigen? Oder du arbeitest bereits im Büromanagement, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice und suchst einen Job, bei dem du mehr bewegst als Formulare auszufüllen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei TakeData-Systems in Straubing betreuen wir kleine und mittelständische Geschäftskunden ganzheitlich – und dafür braucht es im Innendienst jemanden, der genauso ganzheitlich mitdenkt: von der ersten Kundenanfrage über Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung, dazu die Bestellungen bei unseren Lieferanten und die vorbereitende Buchhaltung.

Das Besondere dabei: Du lernst bei uns nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Büroorganisation kennen. Du lernst, den kompletten Beleg- und Auftragsfluss eines Unternehmens zu verstehen und zu steuern.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Zum Einstieg bekommst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und eine feste Ansprechperson an deine Seite. Unsere Abläufe und Prozesse sind dokumentiert, sodass du dich Schritt für Schritt in unsere Systeme und Arbeitsweise einarbeiten kannst. Mit wachsender Erfahrung übernimmst du immer mehr Verantwortung und betreust schließlich eigene Vorgänge und Kunden – natürlich mit dem gesamten Team im Rücken.

Ihre Aufgaben

• Auftragsverwaltung sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Betreuung des Belegflusses von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
• Verwaltung von Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungen auf der Lieferantenseite
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Telefondienst
• Kundenbetreuung und Unterstützung des Innendienstes
• Pflege und Ablage von Dokumenten in unseren Systemen

Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Vorgänge und Kundenbeziehungen ganzheitlich – statt nur für einen kleinen Teilbereich der Auftragsabwicklung zuständig zu sein.

Ihr Profil

Uns interessiert weniger, wie beeindruckend deine Bewerbung klingt. Wir wollen wissen, was du in der Praxis kannst – und was du lernen möchtest. Gut zu uns passt du, wenn du beispielsweise:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar,
• bereits erste praktische Erfahrung im Büro, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice gesammelt hast,
• gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest,
• gute Computerkenntnisse mitbringst und dich schnell in neue Systeme einarbeitest,
• zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen willst und
• gerne direkt mit Kunden und Kollegen kommunizierst.

Du kannst dabei Berufseinsteigerin nach der Ausbildung genauso sein wie eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement. Du musst noch nicht alles können. Wichtig ist uns, dass die Grundlagen stimmen und du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Was du bei uns bekommst

Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst einen Einarbeitungsplan, eine feste Ansprechperson und dokumentierte Prozesse. Unser Ziel ist, dass du zunehmend selbstständig wirst und schließlich eigenverantwortlich Vorgänge betreust. Den ganzen Auftrag im Blick, statt nur ein Formular – Bei uns bearbeitest du einen Vorgang möglichst ganzheitlich – von der Anfrage bis zur Rechnung. Das bedeutet mehr Verantwortung – aber auch deutlich mehr Abwechslung und die Möglichkeit, wirklich zu verstehen, wie ein Unternehmen kaufmännisch funktioniert.

Offenes, respektvolles Betriebsklima – Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Wege. Deine Fragen und Ideen sind willkommen.

Flexible Arbeitsgestaltung – Private Termine, Familie oder ein Arztbesuch sollen sich vernünftig mit der Arbeit vereinbaren lassen. Entscheidend ist, dass die Zusammenarbeit im Team und die Betreuung unserer Kunden funktioniert.

Faire Bezahlung – Deine Vergütung richtet sich nach deiner Erfahrung, deinem Know-how und der Verantwortung, die du übernimmst. Es gibt keine strikten Vorgaben oder Urlaubssperren.

Ein kleines Team statt Konzernstrukturen – Bei uns kennt jeder jeden. Du hast kurze Wege, kannst eigene Ideen einbringen und bekommst mit, was aus deiner Arbeit tatsächlich entsteht. Dazu gehören auch regelmäßige Teamevents.