Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

TakeData-Systems GmbH; Straubing; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Feste Ansprechperson

Flexible Arbeitsgestaltung

Zusammenfassung

TakeData-Systems GmbH in Straubing sucht eine engagierte Kraft im Innendienst zur kaufmännischen Betreuung von Geschäftskunden und Lieferanten. Sie arbeiten vom ersten Kontakt bis zur Rechnung, inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Vorbereitungen für die Buchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Büro, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Büro/Auftragsabwicklung oder Kundenservice
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Computerkenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen

Aufgaben

• Auftragsverwaltung und Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Betreuung des Belegflusses von Anfrage bis Rechnung
• Verwaltung von Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Telefondienst
• Kundenbetreuung und Unterstützung des Innendienstes
• Pflege und Ablage von Dokumenten in unseren Systemen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Auftragsabwicklung

Kundenservice

Genauigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur Rechnungen abheften, sondern wirklich verstehen, wie ein Auftrag vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung läuft?

Vollzeit | Straubing | vor Ort | unbefristet

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und willst jetzt richtig einsteigen? Oder du arbeitest bereits im Büromanagement, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice und suchst einen Job, bei dem du mehr bewegst als Formulare auszufüllen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei TakeData-Systems in Straubing betreuen wir kleine und mittelständische Geschäftskunden ganzheitlich – und dafür braucht es im Innendienst jemanden, der genauso ganzheitlich mitdenkt: von der ersten Kundenanfrage über Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung, dazu die Bestellungen bei unseren Lieferanten und die vorbereitende Buchhaltung.

Das Besondere dabei:

Du lernst bei uns nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Büroorganisation kennen. Du lernst, den kompletten Beleg- und Auftragsfluss eines Unternehmens zu verstehen und zu steuern.

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Was dich bei uns erwartet

Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen.

Zum Einstieg bekommst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und eine feste Ansprechperson an deine Seite. Unsere Abläufe und Prozesse sind dokumentiert, sodass du dich Schritt für Schritt in unsere Systeme und Arbeitsweise einarbeiten kannst.

Mit wachsender Erfahrung übernimmst du immer mehr Verantwortung und betreust schließlich eigene Vorgänge und Kunden – natürlich mit dem gesamten Team im Rücken.

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Deine Aufgaben

Du übernimmst gemeinsam mit uns die kaufmännische Betreuung unserer Geschäftskunden und Lieferanten, dazu gehören unter anderem:

• Auftragsverwaltung sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Betreuung des Belegflusses von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
• Verwaltung von Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungen auf der Lieferantenseite
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Telefondienst
• Kundenbetreuung und Unterstützung des Innendienstes
• Pflege und Ablage von Dokumenten in unseren Systemen

Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Vorgänge und Kundenbeziehungen ganzheitlich – statt nur für einen kleinen Teilbereich der Auftragsabwicklung zuständig zu sein.

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Wen wir suchen

Uns interessiert weniger, wie beeindruckend deine Bewerbung klingt.

Wir wollen wissen, was du in der Praxis kannst – und was du lernen möchtest.

Gut zu uns passt du, wenn du beispielsweise:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar,
• bereits erste praktische Erfahrung im Büro, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice gesammelt hast,
• gerade strukturiert und sorgfältig arbeitest,
• gute Computerkenntnisse mitbringst und dich schnell in neue Systeme einarbeitest,
• zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen willst und
• gerne direkt mit Kunden und Kollegen kommunizierst.

Du kannst dabei Berufseinsteigerin nach der Ausbildung genauso sein wie eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement.

Du musst noch nicht alles können. Wichtig ist uns, dass die Grundlagen stimmen und du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

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Was du bei uns bekommst

Strukturierte Einarbeitung

Du bekommst einen Einarbeitungsplan, eine feste Ansprechperson und dokumentierte Prozesse.

Unser Ziel ist, dass du zunehmend selbstständig wirst und schließlich eigenverantwortlich Vorgänge betreust.

Den ganzen Auftrag im Blick, statt nur ein Formular

Bei uns bearbeitest du einen Vorgang möglichst ganzheitlich – von der Anfrage bis zur Rechnung.

Das bedeutet mehr Verantwortung – aber auch deutlich mehr Abwechslung und die Möglichkeit, wirklich zu verstehen, wie ein Unternehmen kaufmännisch funktioniert.

Offenes, respektvolles Betriebsklima

Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Wege. Deine Fragen und Ideen sind willkommen.

Flexible Arbeitsgestaltung

Private Termine, Familie oder ein Arztbesuch sollen sich vernünftig mit der Arbeit vereinbaren lassen. Entscheidend ist, dass die Zusammenarbeit im Team und die Betreuung unserer Kunden funktioniert.

Faire Bezahlung

Deine Vergütung richtet sich nach deiner Erfahrung, deinem Know-how und der Verantwortung, die du übernimmst. Es gibt keine strikten Vorgaben oder Urlaubssperren.

Ein kleines Team statt Konzernstrukturen

Bei uns kennt jeder jeden. Du hast kurze Wege, kannst eigene Ideen einbringen und bekommst mit, was aus deiner Arbeit tatsächlich entsteht. Dazu gehören auch regelmäßige Teamevents.

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Passt TakeData zu dir?

Wahrscheinlich ja, wenn du dir denkst:

"Ich möchte nicht nur einzelne Formulare bearbeiten. Ich möchte lernen, wie man den kompletten kaufmännischen Ablauf eines Unternehmens richtig organisieren."

Genau das kannst du bei uns lernen und anschließend eigenständig übernehmen.

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Kennenlernen statt Bewerbung perfektionieren

Du musst uns keine Hochglanzbewerbung schreiben.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf mit Foto und Gehaltsvorstellung und ein paar Sätze dazu, wer du bist, was du bisher im Büro oder in der Auftragsabwicklung gemacht hast und worauf du bei deinem nächsten Job Lust hast.

Und weil praktische Fähigkeiten mehr sagen als ein perfektes Anschreiben, können wir uns anschließend auch ganz praktisch kennenlernen:

Nach einem ersten Kennenlerngespräch kannst du bei einem Probearbeitstag alles und alle kennenlernen. Wir gehen gemeinsam typische Vorgänge durch und schauen, wie wir an Aufgaben herangehen. Wir nehmen uns ausgiebig Zeit für deine Fragen.

Keine Show. Keine auswendig gelernten Antworten. Einfach TakeData.

Interesse?

Interesse?

Dann melde dich bei uns:

TakeData-Systems GmbH

Schlesische Str. 114

94315 Straubing

[e-mail]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.