Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

unit office GmbH; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar sucht eine Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die zentrale Telefonstelle, Büroorganisation sowie die Vorbereitung von Meetings. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Angenehme Büroatmosphäre

Qualifikationen

• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
• Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Zentrale Telefonstelle als Ansprechpartner für Kunden.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

Aufgaben

• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
• Kundenempfang und Betreuung
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Vorbereitende Buchhaltung
• Faktura / Mahnwesen
• Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !