Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice!

TimePartner Group GmbH; Arnstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Arnstadt sucht eine Kauffrau für Büromanagement. In dieser Rolle bist Du für die Büroorganisation und die Unterstützung der Führungskräfte verantwortlich. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaubsanspruch

Dynamisches Arbeitsumfeld

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar ist von Vorteil.
• Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Übernahme der Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben.
• Koordinierung und Überwachung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Sichere Umgang mit MS Office-Programmen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Overview

Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Backoffice wirst Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams in Arnstadt. Du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Von der klassischen Büroorganisation bis hin zur Unterstützung der Führungskräfte bei verschiedenen Projekten – Dein Einsatz ist gefragt. Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen liegt Dir ebenso wie die Abwicklung von dienstlichen Korrespondenzen und Terminkoordinationen.

Verantwortlichkeiten

• Du übernimmst die Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Du unterstützt Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst und überwachst Termine und Besprechungen
• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Korrespondenz
• Du erstellst und pflegst Berichte sowie Statistiken
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Qualifikationen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar ist von Vorteil, ebenso wie erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation. Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sein. Ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sichere Umgang mit MS Office-Programmen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, die deine Arbeit bereichern. Du kannst dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld freuen, das sowohl persönliche als auch fachliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung sorgen wir dafür, dass Du dich wohlfühlst und effektiv arbeiten kannst.

• Attraktive Vergütung zwischen ab 14,85 € - je nach Erfahrung und Qualifikation
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroausstattung