Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht eine engagierte Kauffrau für Büromanagement, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern verantwortlich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Büroorganisation

Zuverlässigkeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung, die ihr Engagement und ihre Leistung honoriert
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und E-Learnings, die sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen
• Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgen
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördern

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und -koordination – Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation – Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Dokumenten
• Datenpflege und Dokumentenmanagement – Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Informationen
• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung – Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware – Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftwaresystemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation – Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.