Karlsruhe Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Ka News; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einrichtung sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Personal und Finanzen. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Rekrutierung und das Management von Ressourcen für die World Games 2029. Sie gestalten Prozesse aktiv mit und haben die Chance, einen bedeutenden Beitrag zu einer internationalen Sportveranstaltung zu leisten. Diese befristete Position bietet eine herausfordernde Führungsaufgabe in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Herausfordernde Führungsposition

Mitgestaltung an einer internationalen Sportveranstaltung

Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 13

Qualifikationen

• Erfahrung in der Durchführung von Vergaben und Abrechnung von Drittmitteln.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER-Niveau C1.
• Persönliches Engagement und hohe Integrationsvermögen.

Aufgaben

• Leiten des Bereichs Personal, Finanzen und Administration.
• Beratung der Geschäftsführer*innen in Personal- und Finanzmanagementfragen.
• Rekrutierung des Personals für die World Games 2029.

Kenntnisse

Personalmanagement

Finanzwesen

Recruiting

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Ausbildung

Masterstudium in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Sie leiten den Bereich mit den Aufgabenfeldern Personal, Finanzen und Administration als zentrale, ganzheitliche Serviceeinheit.
2. Sie beraten die Geschäftsführer*innen kompetent und lösungsorientiert in Fragen des Personal- und Finanzmanagements und unterstützen diese bei der Entwicklung einer wirkungsvollen Aufbau- und Ablauforganisation.
3. Sie rekrutieren das für die World Games 2029 benötigte Personal und sorgen durch eine vorausschauende Einsatzplanung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Veranstaltung.
4. Sie leiten Ihren Verantwortungsbereich ziel- und leistungsorientiert und steuern Ressourcen effizient entlang der Strategie der TWG.
5. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und sind verantwortlich für das Finanz- und Personal-Reporting an die Geschäftsführung.
6. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Durchführung von Vergaben sowie der Abrechnung von Drittmitteln und Zuwendungen und im Verfassen von Verwendungsbescheiden.

Ihr Profil

1. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Als erfahrene Führungskraft leiten Sie Ihren Verantwortungsbereich motivierend, zielorientiert, wertschätzend und mit hohem Integrationsvermögen.
3. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Personal- und Finanzwesen sowie im Recruiting.
4. Sie gestalten Beziehungen professionell, sind in der Lage, Entscheidungen herbeizuführen und zu vertreten, und verhandeln dank Ihres analytischen Denkens erfolgreiche Lösungen.
5. Wünschenswert sind verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER-Niveau C1 sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse.
6. Persönliches Engagement, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

1. Die Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung aktiv mitzugestalten und einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
2. Eine herausfordernde Führungsposition, in der Sie Prozesse mitgestalten, Ihr Team entwickeln und zum Gelingen der World Games 2029 beitragen.
3. Bei Vorliegen der Qualifikation ist zunächst eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD möglich, mit Aussicht auf eine höhere Bewertung im weiteren Verlauf.
4. Die Funktion ist bis zum 31.08.2030 befristet.

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.07.2025, gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie Ihre Unterlagen unter Kennziffer 110.25.010 an: Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt/Dezernate, 76124 Karlsruhe.

Weitere Auskünfte erteilt Pascal Rastetter, Telefon [phone].

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