Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Karlsruhe sucht einen Kanzleisekretär (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Mandanten und allgemeine administrative Tätigkeiten. Bieten Sie sich als organisatorisches Talent mit einer abgeschlossenen Büroausbildung an? Dies könnte Ihre Chance sein!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Moderne Arbeitsplätze

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Mandanten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Planung von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword, Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie betreuen die Telefonzentrale
• Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
• Sie planen Termine und Reisen
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach
• Sie bewirten Mandanten
• Sie verwalten Besprechungszimmer
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit

Was bieten wir Ihnen?

• flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
• selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
• leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
• umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
• kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
• zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe

Unser Jobangebot Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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