Kanzleimanagerin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) mit Fokus auf Kanzleiorganisation, [...]

Hackstein Reuter Rechtsanwälte PartG mbB; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine hochspezialisierte Kanzlei im Gesundheitsrecht sucht eine Kanzleimanagerin oder Rechtsanwaltsfachangestellte zur Optimierung interner Abläufe und Pflege digitaler Strukturen. Sie bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit Flexibilität und einem kollegialen Klima.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebsferien vom 24. Dezember bis einschließlich 1. Januar

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Exzellente fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kanzleiorganisation oder Verantwortung für interne Abläufe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit für moderne Softwarelösungen und aktive Pflege digitaler Prozesse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe.
• Koordination und Kommunikation mit externen IT- und Software-Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Affinität zu digitalen Prozessen

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännischen Angestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre fachlichen Fähigkeiten und Ihre organisatorische Stärke gezielt einsetzen – über die klassische Assistenz hinaus? In unserer hochspezialisierten Kanzlei im Gesundheitsrecht übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der internen Organisation und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanzleistrukturen.

Diese Position bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, die über das hinausgehen, was klassische Tätigkeitsprofile für Rechtsanwaltsfachangestellte in der Regel vorsehen.

Unsere Kanzlei mit Sitz in der Stadtkrone Ost in Dortmund berät bundesweit nichtärztliche Leistungserbringer im Gesundheitswesen und ist in einer Vielzahl komplexer Verwaltungs- und Gerichtsverfahren tätig.

Kanzleimanagerin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) oder kaufmännische Angestellte (m / w / d)

mit Fokus auf Kanzleiorganisation, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Standort : Dortmund – Stadtkrone Ost | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet

• Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe
• Koordination und Kommunikation mit externen IT- und Software-Dienstleistern
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Vorlagenverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website-Inhalte, Beiträge, Veranstaltungsplanung)
• Mitarbeit in der Mandatsbearbeitung und Korrespondenzführung
• Unterstützung bei Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännischen Angestellten (m / w / d) mit Organisationstalent
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Verantwortung für interne Abläufe oder Kanzleiorganisation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für moderne Softwarelösungen (Einarbeitung wird gewährleistet)
• Affinität zu digitalen Prozessen und professioneller Außendarstellung
• Moderner, vollständig digitalisierter Arbeitsplatz
• Neue, repräsentative Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Parkplätzen vor Ort
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebsferien vom 24. Dezember bis einschließlich 1. Januar
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Exzellente fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven

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Mit Fokus Auf • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany