Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d)

Märkische Revision GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie die Koordination von Renovierungen und Dienstleistern. Sie gestalten aktiv die interne Verwaltung und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation von Veranstaltungen. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bietet diese Stelle die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Sachbezugskarte

Moderne Büroausstattung

Kostenlose Getränke

Kostenloses Obst

Flexibles Arbeiten

Mentorenprogramm

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen sowie Betreuung des Versicherungswesens.
• Organisation von Schulungen und Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Büroorganisation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Standort: Essen
Vertragsart: Unbefristet

Sie suchen eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von spannenden Mandaten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

Das bieten wir Ihnen:

• Individuelle Entwicklung: Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit – wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken und Ziele.

• Strukturierte Einarbeitung: Unser Mentorenprogramm, ein durchdachter Einarbeitungsplan und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für einen gelungenen Start.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Mitarbeiterrabatte, Sachbezugskarte sowie eine moderne Büroausstattung mit kostenlosen Getränken und Obst.

• Flexibilität: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten können Sie Ihren Berufsalltag individuell gestalten.

• Kurze Entscheidungswege: Als inhabergeführte Kanzlei ermöglichen wir Ihnen eine direkte Kommunikation und schnelle Prozesse.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben im Überblick:

Vertrags- & Versicherungsmanagement

• Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen

• Betreuung des Versicherungswesens

Gebäude- & Dienstleistungsmanagement

• Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister

• Koordination von Renovierungen und Bestellwesen

Sicherheit & Arbeitsschutz

• Organisation von Schulungen

• Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern

Teamkoordination & Verwaltung

• Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung

• Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung

Kanzleimanagement & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events

• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse

• Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement

Kommunikation & Information

• Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools

• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil

• Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Haben Sie noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Zögern Sie nicht, sich direkt bei uns zu melden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Dennis Stranczyk | Personalreferent
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