Kanzleimanager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice

PAV Christa Thielking - Steuer und Recht; Freiburg im Breisgau; Remote; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Freiburg im Breisgau sucht einen Kanzleimanager (m/w/d), um die Büroorganisation und digitale Verwaltung zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Empfang, Postverkehr, und Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Überdurchschnittlich gute Bezahlung

12 Gehälter plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten oder 4-Tage-Woche

Großzügige Einarbeitung

Teamausflüge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Kanzleiorganisation und Empfang.
• Betreuung von Postprozesse und digitale Datenverwaltung.
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Interesse an digitalem Arbeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss im Steuer- oder Rechtsanwaltswesen

Tools

Microsoft Office

DATEV

Jobbeschreibung

Kanzleimanager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice, Freiburg im Breisgau

PAV Christa Thielking - Steuer und Recht

Freiburg im Breisgau, Germany

PAV Christa Thielking - Steuer und Recht

Wir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung, die sich auf die Vermittlung in der Branche Steuerberatung, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat. Hierzu finden Sie weitere Informationen unter www.pav-steuerundrecht.de

Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da die Vermittlungskosten vom Auftraggeber übernommen werden.

Deine Aufgaben

In erster Linie bist du vor Ort für die Kanzleiorganisation zuständig:

• Empfang / Telefondienst / Bewirtung
• Betreuung Posteingangs- und Postausgangsprozesse
• Anwendung Microsoft Office incl. PPT
• DATEV Kanzleiorganisation (Zeiterfassung / Auswertungen / Rechnungsstellung / Stammdatenpflege)
• Digitale Datenverwaltung (DATEV DMS)
• Vorlagenverwaltung und -pflege
• Fristenkontrolle / Wiedervorlagen
• Versendung der Berichtskritik und Jahresabschlussberichte an Mandanten
• Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
• Kassenführung
• Verwaltung Urlaub und Krankheitstage
• Organisation Dienstreisen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung / Rechnungseingangskontrolle / Betreuung Fachliteratur)

Falls Interesse an zusätzlichen Aufgaben im Bereich Fibu und/oder Lohn besteht, kannst du auch hier Arbeiten (diese auf Wunsch auch gerne zusätzlich im Homeoffice) übernehmen.

Dein Profil

• Erfahrung im Office-Management (auch branchenfremd)
• Von Vorteil ist Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei und der Umgang mit DATEV
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an digitalem Arbeiten
• EDV-Affin und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten sowie ein gutes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Rechtschreibsicheres Deutsch
• Wir geben auch Berufsanfängern, die im Sommer ihre Ausbildung im Steuer- oder Rechtsanwaltswesen abschließen eine Chance sich in diese abwechslungsreiche Position einzuarbeiten
• Falls auf Wunsch Fibu und/oder Lohn übernommen werden möchte, ist Erfahrung in diesen Bereichen notwendig, ansonsten können Basiskenntnisse über die Kanzlei ausgebaut werden
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Hohe Motivation sowie selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Lernbereitschaft und offen für Neues

Deine Vorteile

• Überdurchschnittlich gute Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 EUR
• 12 Gehälter plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 50% Weihnachten und Urlaub)
• Flexible Arbeitszeit zwischen 6-18 Uhr (VZ), oder 8-12/13 Uhr (TZ), auch eine 4 Tage-Woche ist möglich, ebenso eine Kombination mit 8-12 Uhr in der Kanzlei und am Nachmittag Homeoffice mit Fibu und/oder Lohn
• Ein breit aufgestelltes und interessantes Aufgabengebiet
• Großzügige Einarbeitung und Unterstützung durch zweite Office-Kraft
• Fachliche Unterstützung und Anleitung durch ein erfahrenes Team, falls du zusätzlich Fibu und Lohn übernehmen möchtest
• Ein schönes und modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in ausgezeichneter Lage im Dreiländereck D/F/CH mit hohem Freizeitwert
• Regiokarte, Fahrtkostenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + 1,0 Tage + anlassbezogener Sonderurlaub
• Ein umfassendes persönliches Fort- und Weiterbildungsprogramm: Wir unterstützen Sie intensiv bei den angestrebten beruflichen Qualifikationen
• Teamausflüge
• Unfallversicherung

Wie geht es weiter?

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann bewerbe dich bitte über das Bewerbungsformular und füge deinen Lebenslauf bei.

Ich werden mich schnellstens wieder bei dir melden!

Ich freue mich auf deine Bewerbung, Christa Thielking