Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) für die Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben von der Korrespondenz bis zur Terminverwaltung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und Freude an Teamarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzlei im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Fristen und Terminen.
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufstrebende Kanzlei im Kölner Norden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kanzlei im Tagesgeschäft durch eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
• Verwaltung der Fristen und Termine
• Zuverlässige Aktenführung sowie Ablageorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Bewirtung
• Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten
• Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei abteilungsbezogenen Prozessen, z.B. bei der Korrektur und Formatierung von Berichten und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Organisation von Verträgen sowie im Rücklaufprozess
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, gute Selbstorganisation und Kommunikationsstärke
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an Teamarbeit

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 193751 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
[phone] - 0