Kanzlei-Manager (m/w/d)

Das Kontaktwerk e.K.; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einer agilen Personalberatung, die sich auf Kanzleiwesen und Digitalisierung spezialisiert hat. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt. Sie werden in der Büroorganisation, der Betreuung von DATEV DMS und der Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten tätig sein. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsbudget runden das Angebot ab. Wenn Sie ein Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung

Gesundheitsförderung durch machtfit-App

Jährliches Gesundheitsbudget von 900 Euro

Regelmäßige Feedback-Gespräche

Fahrtkostenunterstützung

4-Tage-Woche möglich

20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich

Qualifikationen

• Ausbildung im Steuer- oder Kanzleiwesen und Erfahrung mit DATEV erforderlich.
• Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Digitalisierungsprojekten.

Aufgaben

• Betreuung von DATEV DMS und digitalem Postverlauf.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei Firmenevents.

Kenntnisse

DATEV

Büroorganisation

Teamarbeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Kenntnisse in sozialen Medien

KI-Tools (z.B. ChatGPT)

Ausbildung

Ausbildung als Steuerfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV DMS

Jobbeschreibung

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

• Betreuung von DATEV DMS
• Verantwortung des digitalen Postverlaufes
• Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Diese Position eignet sich hervorragend für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger und ist in Teilzeit vorgesehen. Optional ist auch Vollzeit möglich mit zusätzlichen Tätigkeiten wie Buchhaltung und Jahresabschlüsse.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m / w / d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
• Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig.
• Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
• Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen.
• Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus.

Ihr Vorteil

• Position in Teilzeit mit 20-25h-Woche (Optional in Vollzeit möglich).
• Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung (Zertifizierter Kanzleimanager (m / w / d)).
• Niedrige Fluktuation und ein bunt gemischtes Team.
• Gesundheitsförderung durch machtfit-App.
• Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro und weiteren Vorteilen (z.B. schnelle Facharzttermine).
• Regelmäßige Feedback-Gespräche.
• Hohe Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe.
• Einbindung in das Team und Ansprechpartner.
• 20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.
• Fahrtkostenunterstützung.
• 4-Tage-Woche möglich.

Das Kontaktwerk” ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).

Wie uns das gelingt

Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität. Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen. Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.