Junior Workplace Manager (m/w/d)

Thermondo GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Urban Sports

Corporate Benefits

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildung

Zusammenfassung

thermondo sucht Junior Workplace Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Berliner Offices. Du empfängst Gäste, organisierst Post, koordinierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort in Berlin-Kreuzberg.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit 1–2 Jahren Praxis im Empfang oder Office Management mit, bist zuverlässig vor Ort und kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) sowie gut auf Englisch (B1).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie.
• 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder Office Management.
• Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
• Routinerter Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung Externer Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister.
• Post & Pakete koordinieren, digital erfassen und verteilen.
• Meetingräume buchen, Konflikte vermitteln, Events unterstützen.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung, Bürobedarf, Lieferscheine prüfen.
• Reisemanagement: Reisen buchen, Kostenstellen zuordnen.
• Office-Alltag: Störungen erfassen und Dienstleister steuern.

Kenntnisse

Empfang & Betreuung

Post & Pakete

Meetingräume & Events

Bestellwesen & F&B

Reisemanagement

Office-Alltag

IT-Skills

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… Dich, als Junior Workplace Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

• Empfang & Betreuung: Externe Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister herzlich empfangen sowie den Besucherraum für einen perfekten ersten Eindruck vorbereiten.
• Post & Pakete: Ein- und Ausgang koordinieren, digital erfassen und Originale zuverlässig an die Fachbereiche verteilen.
• Meetingräume & Events: Meetingraum-Buchungen verwalten, bei Konflikten vermitteln und hausinterne Events tatkräftig unterstützen.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung und Bürobedarf nachbestellen, die Warenannahme inklusive Lieferscheinprüfung abwickeln und Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten.
• Reisemanagement: Reise- und Hotelbuchungen durchführen, Kostenstellen korrekt zuordnen und das Reisetool pflegen.
• Office-Alltag: Störungen und Defekte erfassen, nachverfolgen und externe Dienstleister vorausschauend steuern.

Und Dich hier wiedererkennst

• Erfahrung & Background: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie) von Vorteil. Entscheidend sind 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Arbeitsweise & Präsenz: Freude an einer verlässlichen Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für eine sichere Kommunikation im Alltag.
• IT-Skills: routinierter Umgang mit Office-Tools.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ruhiges, diplomatisches Auftreten in hektischen Situationen.

Was wir Dir bieten

• In dieser Rolle erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket von 31.200 € bis 36.000 € brutto pro Jahr bei 40 St./Woche*.
• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sorgen für Deine Zukunft: Dein Beitrag zur bAV und BUV wird durch einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss von 20 % unterstützt.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt.
• Mit FINN JobAuto Leasing kannst du dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem leasen.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance.
Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.
Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen. Wir glauben, unsere Häuser können mehr! Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.
Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.
Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

• Überzeugt Dein CV**? Dann gehst Du mit Svetlana (Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Steffi (Head of Learning & Development) tiefer in die Position ein.
• Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
• Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

Wir suchen

… Dich, als Junior Workplace Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

• Empfang & Betreuung: Externe Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister herzlich empfangen sowie den Besucherraum für einen perfekten ersten Eindruck vorbereiten.
• Post & Pakete: Ein- und Ausgang koordinieren, digital erfassen und Originale zuverlässig an die Fachbereiche verteilen.
• Meetingräume & Events: Meetingraum-Buchungen verwalten, bei Konflikten vermitteln und hausinterne Events tatkräftig unterstützen.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung und Bürobedarf nachbestellen, die Warenannahme inklusive Lieferscheinprüfung abwickeln und Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten.
• Reisemanagement: Reise- und Hotelbuchungen durchführen, Kostenstellen korrekt zuordnen und das Reisetool pflegen.
• Office-Alltag: Störungen und Defekte erfassen, nachverfolgen und externe Dienstleister vorausschauend steuern.

Und Dich hier wiedererkennst

• Erfahrung & Background: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie) von Vorteil. Entscheidend sind 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Arbeitsweise & Präsenz: Freude an einer verlässlichen Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für eine sichere Kommunikation im Alltag.
• IT-Skills: routinierter Umgang mit Office-Tools.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ruhiges, diplomatisches Auftreten in hektischen Situationen.

Was wir Dir bieten

• In dieser Rolle erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket von 31.200 € bis 36.000 € brutto pro Jahr bei 40 St./Woche*.
• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sorgen für Deine Zukunft: Dein Beitrag zur bAV und BUV wird durch einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss von 20 % unterstützt.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt.
• Mit FINN JobAuto Leasing kannst du dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem leasen.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.

Über uns

Jede Bewerbung ist willkommen bei uns - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir sind überzeugt, jeder Mensch ist wertvoll und verdient eine faire Chance.
Kein Haus gleicht dem anderen, aber für jeden von uns ist es ein Zuhause. Es steht für das, was uns ausmacht, was uns wichtig ist. Hier wollen wir seit jeher geborgen, sicher und ungestört sein.
Aber wir glauben, beim eigenen Heim geht es künftig um mehr - nämlich um die Generationen, die nach uns kommen. Wir glauben, unsere Häuser können mehr! Sie können elektrifiziert, intelligent, effizient, unabhängig und klimaneutral sein. Wir glauben, klimaneutrales Wohnen sollte für jeden zugänglich, erschwinglich und einfach sein. Und mit jeder Wärmepumpe vor unseren Häusern, jeder Photovoltaikanlage auf unseren Dächern und jeder Wallbox in unseren Garagen leisten wir einen Beitrag für klimaneutrales Wohnen.
Wir glauben nicht nur an klimaneutrales Wohnen – wir ermöglichen es.
Für Millionen von Eigenheimen. Gemeinsam. Jeden Tag. Heim für Heim.

Dein Bewerbungsprozess

• Überzeugt Dein CV**? Dann gehst Du mit Svetlana (Talent Acquisition Manager) in einen ersten Austausch.
• Besteht von beiden Seiten Interesse, steigst Du mit Steffi (Head of Learning & Development) tiefer in die Position ein.
• Passt es weiterhin? Bekommst Du die Möglichkeit, einige Deiner potenziellen Teammitglieder kennenzulernen.
• Sind alle glücklich? Herzlich willkommen bei thermondo.

Gute Gründe für thermondo

Festanstellung und unbefristete Arbeitsverträge

Wir stellen alle unsere Mitarbeiter in Festanstellung an und arbeiten mit unbefristeten Arbeitsverträgen.

Modernes und nachhaltiges Büro in Kreuzberg

In unserem neuen Büro am Moritzplatz haben wir viel Raum für jede Arbeitsweise.

Ob in unserer großen Community Küche, auf der Dachterasse mit Blick auf den Fernsehturm, oder in unseren lichtdurchfluteten Hot Desk Areas. Hier kannst du dich frei entfalten und findest die Atmosphäre, die du zum Arbeiten brauchst.

Getränke, Fair Trade Kaffee und das BBQ nach dem Feierabend gehören natürlich auch dazu.

Mobiles Arbeiten

An bis zu drei Tagen in der Woche können unsere Mitarbeiter, in Absprache mit ihren Kollegen und Vorgesetzten, von zu Hause oder einem anderen ruhigen Ort aus arbeiten.

Team- und Sportevents

Ob Beachvolleyball, Tischtennis, Radfahren, Klettern oder Joggen. Sportbegeisterte finden bei uns mit Sicherheit Peers, um sich nach der Arbeit auszupowern.
Ergänzend dazu finden sowohl im großen und im kleinen Rahmen regelmäßige Events, wie unsere legendäre Weihnachtsfeier, aber auch einfache Grill- oder Barabende statt.

Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir kreieren echte Karrieren und ermöglichen Dir eine steile Entwicklung innerhalb von thermondo. Nicht Deine Herkunft entscheidet über Deine Entwicklung, sondern Du nimmst das Steuer selbst in die Hand.

Dein Beitrag zur Energiewende

Mit Deiner Arbeit leistest Du einen Beitrag zur Energiewende. So macht Deine Arbeit nicht nur Spaß, sondern bewirkt auch etwas.

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Thermondo ist der Pionier der Digitalisierung auf dem Heizungsmarkt.