Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)

Atlantic LP; Berlin; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage

Weiterbildungsbudget

NAVIT Guthaben

Urban Sports Club Zuschuss

FitX Rabatt

Monday Lunch

Essenszuschuss

Snacks & Getränke

Job summary

Zenjob sucht in Berlin eine Junior Workplace & Front Desk Agent. Du bist das Gesicht unseres Berliner Offices, empfängst Gäste und Mitarbeitende, koordiniert den täglichen Office-Betrieb und hast Organisationstalent, um Rezeption, Post- und Logistik effizient zu steuern.

Du bleibst auch bei hoher Besetzung fokussiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und sicherst so einen professionellen Auftritt.

Qualifications

• Front Desk-Experte/in mit Gastgeberqualitäten
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Präsenz im Office, auch in hektischen Momenten
• Organisationstalent bei Lieferungen, Terminen und Bestellungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Firmensprache Englisch

Responsibilities

• Face of the Company: Empfang von Gästen, Bewerbern und Mitarbeitenden am Rezeptionstisch.
• Front Desk Management: Paket-, Post- und Ticket-/E-Mail-Verkehr effizient bearbeiten.
• Workplace Operations: Büro_Bestände prüfen, nachbestellen, Meetingräume bereithalten.
• Schnittstellenmanagement: Kontakt zu IT, Marketing, Facility Management, Lieferanten.
• Standards & Sicherheit: Office-Standards einhalten, Arbeitssicherheit unterstützen.
• Culture & Events: interne Events und Culture-Initiativen vorbereiten und umsetzen.

Skills

Front Desk

Gastgeber

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Deutsch & Englisch

Job description

Über uns

Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen buchen über unsere Plattform kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Gute Arbeit beginnt hier.

Über die Rolle

In der Rolle als Junior Workplace & Front Desk Agent bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld.

Das machst du bei uns

• Face of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office.

• Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden.

• Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind.

• Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.

• Standards & Sicherheit: Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit, damit sich alle Zennies im Office sicher und wohl fühlen.

• Culture & Events (On Top): Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen (z. B. Sommer- & Winterfest, Culture Talks, Diversity & Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events).

Das bringst du mit

• Leidenschaft für den Front Desk: Du liebst die Rolle als Gastgeber:in. Deine Energie ziehst du daraus, im direkten Kontakt mit Menschen zu stehen und ein top-organisiertes Office macht dich am Ende eines Arbeitstages zufrieden.

• Service-Gen & Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Hilfe benötigt wird, bevor du gefragt wirst. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und scheust dich nicht davor, auch operativ kräftig anzupacken.

• Präsenz im Office: Dein Job findet dort statt, wo unsere Zennies sind. Da die Besetzung des Front Desks und das physische Office Management deine Kernaufgaben sind, ist Remote-Arbeit in dieser Position nur sehr bedingt möglich.

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen – auch wenn es an der Rezeption mal trubelig wird.

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch. (Englisch ist unsere Firmensprache)

Das bieten wir:

Zeit zum Abschalten & Auftanken

• 28 Urlaubstage (erhöhen sich alle zwei Kalenderjahre um 1 Tag auf maximal 30 Tage für Vollzeitbeschäftigte; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage pro Woche)

• 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit

• 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub

• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

• 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes

Weiterentwicklung & Lernen

• 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in

• Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops

• Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University

Nachhaltige Mobilität

• 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)

Gesundheit & Wohlbefinden

• 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club

• 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX

Verpflegung & Office-Life

• Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb

• Bis zu 115,05 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula

• Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings

Finanzen & Vorsorge

• Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen

• Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge

Kultur & Teamspirit

• Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty

• Budget für Geburtstage & Geschenke zu Firmenjubiläen

• Unsere Werte werden gelebt: Humble, Helpful, Hungry & Honest

Du hast Freude daran, die gute Seele des Offices zu sein und den Front Desk zu deinem Reich zu machen?

Schau dir unser Office Tour Video an.

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Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.