Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders)

Energieweit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeiten

Moderne Büroinfrastruktur

Gute Anbindung, ÖPNV

Team-Events & Mentoring

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter, mittelständischer und wirtschaftlich unabhängiger Unternehmensverbund mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Tochtergesellschaften bieten unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen – von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen bis hin zu hochqualifizierten Operational Services.

Als Management-Holding steuern und unterstützen wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium und erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuer-Themen sowie Grundverständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise DATEV/LODAS-Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; serviceorientiertes Auftreten im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Teil des dreiköpfigen HR-Teams und Betreuung der über 300 Mitarbeitenden.
• Verantwortlich für Entgeltabrechnung, Personaladministration inkl. Vertragswesen.
• Beratung von Management und Mitarbeitenden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragen.
• Abwicklung von Bescheinigungen, Stammdatenpflege; Zusammenarbeit mit Finanzen/Controlling.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch vorbereitende Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamwork

Serviceorientierung

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

DATEV/LODAS

Jobbeschreibung

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter, mittelständischer und wirtschaftlich unabhängiger Unternehmensverbund mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Tochtergesellschaften bieten unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen – von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen bis hin zu hochqualifizierten Operational Services. Als Management-Holding steuern und unterstützen wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten zentrale, gesellschaftsübergreifende Querschnittsfunktionen.

Um unser anhaltendes organisches Wachstum fortzusetzen, suchen wir ambitionierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die nicht nur Teil dieses Weges sein wollen, sondern ihn auch aktiv mitgestalten möchten.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) unser HR-Team in unserem Headquarter in der Airport City Düsseldorf.

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter, mittelständischer und wirtschaftlich unabhängiger Unternehmensverbund mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Tochtergesellschaften bieten unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen – von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen bis hin zu hochqualifizierten Operational Services. Als Management-Holding steuern und unterstützen wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten zentrale, gesellschaftsübergreifende Querschnittsfunktionen.

Um unser anhaltendes organisches Wachstum fortzusetzen, suchen wir ambitionierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die nicht nur Teil dieses Weges sein wollen, sondern ihn auch aktiv mitgestalten möchten.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) unser HR-Team in unserem Headquarter in der Airport City Düsseldorf.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium sowie über erste Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerthemen sowie ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen zeichnen dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in DATEV/LODAS.
• Dich zeichnet eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, mit der du administrative Prozesse zuverlässig bearbeitest und kontinuierlich weiterentwickelst.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und überzeugst durch dein serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Dein Tätigkeitsfeld:

• Du bist Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams und gestaltest gemeinsam mit deinen Kolleg:innen die HR-Betreuung für die über 300 Mitarbeitenden der energieweit Gruppe.
• Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration einschließlich des Vertragswesens zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe.
• Du berätst Management und Mitarbeitende in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und korrespondierst mit Behörden, Ämtern sowie Krankenkassen.
• Du stellst die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sicher, pflegst die Personalstammdaten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im HR-Umfeld.
• In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling unterstützt du bei Kontenklärungen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse.

Wir bieten dir:

• Leistung, die sich lohnt:Ein attraktives Gehalt sowie eine betrieblicheAltersvorsorge warten auf dich.
• Work-Life-Harmony:30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche sowie Vertrauensarbeitszeit sorgen für einen guten Ausgleich.
• Flexibles Arbeiten:Du arbeitest im hybriden Modell und gestaltest deinen Anteil zwischen Homeoffice und Büro eigenverantwortlich.
• Auf dem neuesten Stand – unsere Offices:Arbeite an einem ergonomischen Arbeitsplatz, hochwertig ausgestattet mit moderner Büroinfrastruktur und neuester Hardware.
• Attraktive Lage:Unsere Standorte sindhervorragend an den ÖPNV angebunden undbietenbei Bedarf kostenlose Firmenparkplätze.
• Flache Hierarchien, Open-Door-Policy & Mentoring:Ein inspirierendes Umfeld aus Expert:innen, die dich fachlich unterstützen und dich bei der Umsetzung deiner Ideen partnerschaftlich begleiten.
• Dein Wachstum ist uns wichtig:Neben Entwicklungsperspektiven erhältst du Zugang zu exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist & Events:Unser Teamgeist wird durch regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und hochwertige Firmenveranstaltungen gestärkt. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.