Junior Referent/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Junior Referenten/Assistenz der Bereichsleitung, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Umsetzung von Projekten und der Unterstützung der Bereichsleiterinnen arbeitet. Wenn Sie Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften.
• Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassistenz.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung diverser Termine, Austauschformate und Workshops.
• Unterstützung der Bereichsleiterinnen im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation und Terminmanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsorganisation

MS-Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre

Bachelor in Kommunikationswissenschaften

Tools

MS-Office

Teams

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Junior Referent/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Düsseldorf

Standort: Düsseldorf, Germany

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Möchten Sie in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Suchen Sie eine Tätigkeit mit tieferem gemeinschaftlichem Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

1. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung diverser Termine, Austauschformate und Workshops
2. Konzeption und Finalisierung von internen und externen Präsentationen für Meetings, Vorträge und Konferenzen
3. Projektmitarbeit bei abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten
4. Aktive Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs
5. Unterstützung im Wissenstransfer und der Informationsweitergabe für die Bereichsleiterinnen im Job-Sharing
6. Unterstützung der Bereichsleiterinnen im Tagesgeschäft, inklusive Büroorganisation, Terminmanagement, Reisemanagement, Informationsmanagement und weiteren Assistenzaufgaben

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften
2. Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassistenz
3. Kenntnisse im Kommunikationsbereich, in Kommunikationsberatung oder Agenturen sowie Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
4. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität, eigenständige Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
5. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft
6. Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams, Präsentationserstellung und Projektmanagement-Tools

Lokal verankert, überregional vernetzt

Wir sind ein Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund [Anzahl] Genossenschaften in Bundesländern mit über [Anzahl] Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über [Anzahl] Jahren leben wir eine demokratische Kultur mit Blick auf die Zukunft. Mit Ihrem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossenschaftliche Idee weiter.