Junior Projektmanager*in MICE & Events (all genders)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Wetzlar; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Strukturiertes Onboarding

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Leitz-Park Marketing GmbH - 100%ige Tochter der Leica Camera AG - sucht eine engagierte Person für MICE & Events. Sie betreuen Anfragen, koordinieren Pro­jekte und begleiten Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung.

Sie beraten Kunden, bauen Partnerschaften auf und arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Mobilität und Einsatz auch außerhalb üblicher Bürozeiten gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Tourismus oder vergleichbare Fachrichtung oder eine ähnliche Ausbildung.
• Erfahrung im Event-, MICE-, Hospitality-, Projektmanagement- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung von MICE-Anfragen und Vermietungsprojekten von Angebotserstellung bis Nachbereitung und Rechnungsstellung.
• Beratung interner und externer Kundinnen und Kunden und Entwicklung passender Veranstaltungs-Lösungen.
• Koordination von Veranstaltungen, Raum- und Hotelbuchungen in enger Abstimmung mit Schnittstellen und externen Dienstleistern.
• Vor-Ort-Begleitung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Repräsentation der Leica Welt auf Messen und Branchenevents bei Bedarf.
• Koordination des Guestmanagements im Bereich Leica Welt Voucher und Begleitung der Gäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung des Aufenthalts.
• Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines Kundenprogramms für internationale Tochtergesellschaften der Leica Camera AG.
• Projektbezogene Koordination externer Dienstleister und Partner.

Skills

Kaufmännisches Grundverständnis

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar

Wirtschafts-/Marketing-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wie die Tätigkeit aussieht:

MICE & Events – dein Schwerpunkt

• Du betreust MICE-Anfragen und Vermietungsprojekte – von der Angebotserstellung und Location-Besichtigung über die Planung bis zur Nachbereitung und Rechnungsstellung.
• Du berätst interne und externe Kundinnen und Kunden und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Lösungen für ihre Veranstaltungen.
• Du koordinierst Veranstaltungen sowie Raum- und Hotelbuchungen und arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen.
• Du begleitest Veranstaltungen vor Ort und sorgst dafür, dass aus guter Planung erfolgreiche Veranstaltungen werden.
• Bei Bedarf repräsentierst du die Leica Welt auf Fachmessen und Branchenevents.
• Du koordinierst das Guestmanagement im Bereich Leica Welt Voucher und begleitest unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung ihres Aufenthalts.
• Du bearbeitest und koordinierst zentrale Anfragen der Leica Welt.
• Du unterstützt beim Aufbau und bei der Umsetzung eines Kundenprogramms für internationale Tochtergesellschaften der Leica Camera AG.
• Du koordinierst projektbezogen externe Dienstleister und Partner.

Bildung

• Du entwickelst Angebote für Schülerinnen und Schüler, Schulklassen und Bildungseinrichtungen und behältst dabei Wirtschaftlichkeit und Erfolg im Blick.
• Du identifizierst geeignete Plattformen und Kanäle zur Neukundenansprache und entwickelst entsprechende Akquisemaßnahmen, die du eigenständig umsetzt.
• Du baust passende Partnerschaften und Netzwerke im Bildungsbereich auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Bei Bedarf konzipierst und führst du Workshops durch.
• Darüber hinaus bringst du dich in das Tagesgeschäft der Leica Welt ein und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben.

Worauf es uns ankommt:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Event-, MICE-, Hospitality-, Projektmanagement- oder Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten
• Freude am direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Kaufmännisches Grundverständnis und einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch außerhalb der klassischen Bürozeiten zu begleiten

Wodurch wir uns auszeichnen:

• Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
• Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
• Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte

Die Leitz-Park Marketing GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Leica Camera AG, vermarktet den Besucher- und Erlebnispark Leitz-Park in Wetzlar. Im Mittelpunkt stehen die Marketingaktivitäten rund um den Leitz-Park sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Kongressen, Ausstellungen und Vorträgen.

Die Leica Welt ist ein zentraler Bestandteil des Leitz-Parks – ein besonderer Ort für Fotografie, Kultur, Begegnung und Veranstaltungen.