Junior Project Manager Event Experience (m/w/d)

TMC Live GmbH – Event & Video Experience; Paderborn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Freigetränke

Teamevents

ÖPNV-Deutschland-Ticket

Jobrad

Job summary

TMC Live GmbH – Event & Video Experience in Deutschland sucht eine/n Projektmanager/in für den Messe- und Eventbereich. Sie planen, konzipieren und koordinieren Messestände, Ausstellungen und Konferenzen – national wie international – von der ersten Idee bis zur Abrechnung.

Sie bringen Organisationstalent, technisches Verständnis und Reisebereitschaft mit, arbeiten kundenorientiert im Team und führen interne/externe Gewerke.

Qualifications

• Erfahrung im Ausstellungs-/Messebau oder Veranstaltungstechnik.
• Erste Erfahrungen mit 3D-Raumplanungs-Software.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands und teilweise ins Ausland.

Responsibilities

• Konzeption, Zeichnung, Koordination von kleineren Messeständen und begleitenden Ausstellungen.
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke.
• Disposition von Personal und Material intern sowie extern.
• Laufende Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse.
• Eigenständige Betreuung von Projekten kleinerer bis mittlerer Größe, national/international.
• Unterstützung bei Großprojekten und Teilaufgaben.
• Erarbeitung von Projektpräsentationen und Ausschreibungsunterlagen.
• Beauftragung und Koordination von internen/externen Gewerken.
• Budgetverantwortung innerhalb der Projekte.
• Beratung von Kunden und Interessenten.

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Kundenorientierung

Reisebereitschaft

Dienstleistungsorientierung

Zeit- und Budgetmanagement

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Job description

Deine Aufgaben

• Konzeption, Zeichnung, Koordination und von kleineren Messeständen und begleitenden Ausstellungen im Rahmen von Konferenzen
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke
• Personal und Material: Planung & Disposition (intern und extern)
• Laufende Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse
• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleinerer und mittlerer Größe, wie nationalen/internationalen Veranstaltungen, Ausstellungen, Messeauftritten, Kongressen, Sales-Meetings (digital, hybrid und real): von der Konzeption und Kalkulation, über die Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung und Abrechnung
• Support unserer Projektleiter bei Großprojekten und Übernahme von Teilaufgaben und -projekten
• Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
• Beauftragung und Koordination von internen und externen Gewerken
• Budgetverantwortung innerhalb der Projekte und Teilprojekte
• Beratung von Kunden und Interessenten

Dein Profil

• Du bringst neben einem guten Organisationstalent auch handwerkliches Geschick und technisches Verständnis mit
• Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Ausstellungs-/Messebau und/oder Veranstaltungstechnik gesammelt
• Du hast erste Erfahrungen in der Bedienung einer 3D-(Raum-)Planungs-Software gesammelt
• Du bist ein echter Dienstleister und denkst für unsere Kunden gerne einen Schritt weiter als andere
• Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere begeistert mitzunehmen
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du gehst strukturiert und positiv mit Zeit- und Leistungsdruck um
• Du magst Verantwortung und suchst eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit, um Projekte in Deutschland und teilweise im Ausland umzusetzen
• Du verfügst über gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
• Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote

Über uns

Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen. Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.