Junior Project & Operations Manager (m/w/d)

FC Viktoria Berlin; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Volle Verantwortung für eigene Teilprojekte

Mentoring durch erfahrenes Team

Digitales Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Zugang zu Sport, Wirtschaft und Medien

Job summary

Ein Fußballverein in Berlin sucht einen Junior Project Manager*in, der/die für die Planung und Durchführung von Heimspieltagen verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören das Management von Dienstleistern und die Dokumentation von Prozessen. Der ideale Kandidat hat eine Hands-on-Mentalität, Erfahrungen in dynamischen Umfeldern und gute Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie Englisch (B2). Die Anstellung ist in Vollzeit, vorwiegend am Wochenende.

Qualifications

• Erfahrung in dynamischen Umfeldern ist von Vorteil.
• Führerschein Klasse B ist ein Plus.
• Verbindung zur Berliner Sportlandschaft wird gewünscht.

Responsibilities

• Planung und Durchführung der Heimspieltage.
• Koordination von Dienstleistern und Volunteer-Team.
• Dokumentation von Workflows im internen System.

Skills

Hands-on-Mentalität

Sicherheit im Umgang mit Google Workspace

Flexibilität

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Tools

Notion

Slack

Job description

Overview

Werde Junior Project Manager*in beim FC Viktoria Berlin – im Herzen des Clubs, mitten im Spielgeschehen.

Umfang: Vollzeit (40 Std.) oder nach Absprache in einer unbefristeten Anstellung

Ort: Berlin – Mindspace Friedrichstraße, Stadion Lichterfelde und unterwegs bei Events und Spieltagen

Über den Arbeitgeber

Der FC Viktoria Berlin gestaltet Frauenfußball neu – professionell, sichtbar, inklusiv. Mit Monarch Collective als starkem internationalen Partner bauen wir nicht nur sportlich, sondern gesellschaftlich etwas Relevantes. Unser Frauenteam spielt seit 2025/26 in der 2. Bundesliga – getragen von einem diversen Team und einer klaren Vision: Frauenfußball in Berlin und darüber hinaus groß machen.

Deine Rolle

Deine Rolle als Project & Operations Manager (m/w/d):

Du übernimmst Verantwortung im Club-Alltag. Von Spieltagen über Merch-Prozesse bis hin zu Events. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte laufen – und wir gemeinsam wachsen.

Aufgaben

1. Matchday Operations (Dein Highlight-Event):
   • Operative Unterstützung: Du übernimmst die Planung und Durchführung unserer Heimspieltage (2. Bundesliga, DFB-Pokal, Freundschaftsspiele).
   • Schnittstellen-Management: Du koordinierst Dienstleister (Sicherheit, Sanitätsdienst) und bist erster Ansprechpartnerin für unser Volunteer-Team.
   • Protokoll & Abläufe: Du sorgst dafür, dass rund um das Stadion alles "smooth" läuft – vom Einlass bis zur Abpfiff-Logistik.
2. Club Infrastructure & Digital Office (Dein Fokus Mo-Fr):
   • Process Design: Du baust unser internes "Club-Gehirn" auf Notion weiter aus und dokumentierst Workflows, um uns skalierbar zu machen.
   • Merch & Logistics: Du steuerst die Bestände, koordinierst die Trikot-Veredelung und hältst die Logistik-Kette stabil.
   • Business Club Support: Du unterstützt bei der Organisation von Partner-Events und Investor*innen-Get-Togethers.

Qualifikation

• Mindset: Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bewahrst auch im "dynamischen Chaos" eines Spieltags einen kühlen Kopf.
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace und hast eine hohe Affinität zu modernen Tools wie Notion und Slack.
• Flexibilität: Die Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende (Heimspieltage meist Sonntags) bringst du mit.
• Pluspunkte: Erste Vorerfahrung in dynamischen Umfeldern, Führerschein Klasse B und eine tiefe Verbindung zur Berliner Sportlandschaft.
• Sprache: Da du mit den unterschiedlichsten Stakeholdern kommunizieren musst, brauchst du Deutsch in C1 und Englisch auf B2 Niveau.

Benefits

• Impact: Eine zentrale Rolle in einem der spannendsten Projekte im deutschen Frauenfußball.
• Lernkurve: Volle Verantwortung für eigene Teilprojekte bei gleichzeitigem Mentoring durch unser erfahrenes Team.
• Moderne Arbeitswelt: Digitales Arbeiten (Mindspace Friedrichstraße & Remote) mit kurzen Entscheidungswegen.
• Netzwerk: Zugang zu einem einzigartigen Ökosystem aus Sport, Wirtschaft und Medien.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben – wir freuen uns auf dich!