Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vfl Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Job summary

Ein Unternehmen im Sportmanagement in Potsdam sucht eine:n Referent:in der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Steuerung von Spieltagen verantwortlich und entwickeln Strategien zur Verbesserung von Prozessen im Sportmanagement. Die Position erfordert Erfahrungen im Sportmanagement sowie Team- und Projektleitungskompetenzen. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung im Sportmanagement von Vorteil.
• Erfahrung im Aufbau von Organisationen & Prozessmanagement.
• Vertraut mit ESG/Nachhaltigkeit, idealerweise mit Reporting.
• Erfahrung in Marketing, Ticketing und Eventorganisation.
• Bereitschaft für Abend- und Wochenenddienste an Spieltagen.

Responsibilities

• Organisations- und Entscheidungsstrukturen setzen und verbessern.
• Kleine Teams führen und externe Dienstleister steuern.
• ESG-Strategie entwickeln und implementieren.
• Ticketing-Systeme pflegen und Customer Support gestalten.
• Spieltagsorganisation koordinieren und nachbereiten.

Skills

Organisationsaufbau

Prozessmanagement

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamführung

Deutsch (C1)

Englisch

Education

Studium im Sportmanagement oder ähnlichem Bereich

Tools

MS-Office

Google Workspace

Projektmanagement-Tools

CRM-Tools

Ticketing-Systeme

Job description

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: VfL Potsdam Spielbetrieb GmbH
Arbeitsort: Potsdam
Eintritt: 01.12.2025 oder asap
Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Worum es wirklich geht

Sie sind die Schaltzentrale zwischen Strategie, Struktur und Spieltag. Wenn bei uns die Lichter angehen, Fans reinkommen und Partner hinschauen, haben Sie vorher die Grundlagen gelegt: klare Prozesse, verlässliche Abläufe, messbare Ergebnisse.

Ihr Spielfeld

Struktur & Wirkung

• Organisations- und Entscheidungsstrukturen aufsetzen, testen, verbessern

• SOPs und KPIs einführen, Tools sinnvoll wählen – nicht „mehr“, sondern „wirksam“

Führung & Team-Play

• Kleine Projekt-/Stabsteams fachlich (teils disziplinarisch) führen

• Externe Dienstleister steuern – mit sauberem Briefing und klaren Zielen

Nachhaltigkeit/ESG

• ESG-Strategie entwickeln und umsetzen (inkl. Reporting, z. B. CSRD/DNK)

• Teams sensibilisieren, Compliance sichern, Fortschritt messbar machen

Projektmanagement & Sparring

• Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gremienunterlagen vorbereiten

• Bereichsübergreifende Initiativen planen und bis zum Ergebnis treiben

Marketing & Kommunikation

• Kampagnenplanung mitdenken, Content-/Kanalsteuerung mitziehen

• Partnerkommunikation stärken, Wirkung auswerten und nachschärfen

Ticketing

• Systeme pflegen, Kontingente & Preislogiken steuern, Auswertungen fahren

• Customer Support mit Haltung: schnell, freundlich, lösungsorientiert

Spieltags-Organisation

• Ablauf- und Einsatzpläne, Volunteers/Dienstleister, Safety & Hospitality koordinieren

• Nachbereitung und Qualitätskontrolle – jedes Spiel ein bisschen besser

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Mehrjährige Erfahrung im Sportmanagement von Vorteil
• Nachweisbare Stärke in Organisationsaufbau & Prozessmanagement; Führung kleiner Teams
• Vertraut mit ESG/Nachhaltigkeit, idealerweise Reporting-Erfahrung
• Praxis in Marketing, Ticketing und/oder Event-/Spieltagsorganisation ein Plus
• Analytisch, strukturiert, umsetzungsstark; souveräne Kommunikation
• Deutsch C1, gutes Englisch
• Sehr gute MS-Office/Google-Workspace-Skills; PM-/CRM- und Ticketing-Tools wünschenswert
• Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden/Wochenenden an Spieltagen (mit Ausgleich)

Was Sie bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & echter Gestaltungsspielraum
• Dynamik eines Leistungs-/Profisport-Umfelds mit spürbarer gesellschaftlicher Wirkung
• Verantwortung ab Tag 1, kurze Wege, klare Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache

Klartext

Spieltage sind intensiv, Deadlines echt, Schnittstellen viele. Dafür sehen Sie den Impact Ihrer Arbeit sofort – auf dem Feld, im Fan-Erlebnis, in den Zahlen.

Ihr Start – die ersten 90 Tage

• Woche 1–4: Meeting- & Reporting-Rhythmus etablieren, Kern-SOPs skizzieren

• Woche 5–8: Ticketing-KPIs live nehmen, Spieltags-Playbook stabilisieren

• Woche 9–12: ESG-Roadmap vorstellen, Quick Wins umsetzen, erste Effizienzgewinne belegen

Weiteres

Sie sind interessiert?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button „Jetzt bewerben“ am Ende dieser Anzeige.
Beizulegen: Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung.

Hinweis zur Chancengleichheit:
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.