Junior Project Manager (m/w/d) Messe & Event

Messe Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Messegesellschaft sucht einen Mitarbeiter in Teilzeit zur Unterstützung im Bereich Occupational Safety & Health / Glass Technologies. Zu den Aufgaben gehören die Pflege nationaler und internationaler Aussteller, die Unterstützung bei Veranstaltungen sowie das Datenmanagement in CRM-Systemen. Gesucht wird ein engagierter Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, und sehr guten Deutschkenntnissen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausstattung mit Mobilgeräten

Attraktives Vergütungspaket

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelles Mobilitätsbudget

Subventionierte Kantine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise (erste) Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Betreuung von nationalen und internationalen Ausstellern.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Unterstützung der Senior Project Manager bei der Akquisition von Ausstellern.

Kenntnisse

Vertriebs- und Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamarbeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP

C1-CRM

Jobbeschreibung

Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Zur Verstärkung suchen wir einen

in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche

für das Messeportfolio Occupational Safety & Health / Glass Technologies. In diesem Portfolio sind die zwei Weltleitmessen glasstec und A+A vereint. Beide Messen finden jeweils im Zwei-Jahres-Turnus statt. Neben den Messen in Düsseldorf, auf denen sich die wichtigsten Stakeholder der Branchen treffen, umfasst das Portfolio mittlerweile fünf internationale Ableger in Mumbai, Shanghai, Istanbul, Singapore und Bangkok. Weitere Informationen unter www.aplusa.de und www.glasstec.de.

Was wir zusammen vorhaben

• Pflege und Betreuung von nationalen und internationalen Ausstellern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Senior Project Manager (m/w/d) bei der Akquisition von Ausstellern
• Bearbeitung von Aufträgen und Auftragsänderungen
• Aufplanung von Veranstaltungen
• Datenpflege in C1-CRM und SAP
• Abrechnung und Erledigung aller mit den Veranstaltungen zusammenhängenden Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen
• Mitarbeit bei der Betreuung und Bearbeitung von Sonderschauen/-projekten

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise (erste) Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Vertriebs- und Kundenorientierung im Denken und Handeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Organisationstalent, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Vorkenntnisse in SAP und CRM
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (In- und Ausland) sowie interkulturelles Verständnis

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke