Junior Project Manager Event Experience (m/w/d)

TMC Live GmbH – Event & Video Experience; Paderborn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

ÖPNV-Deutschland-Ticket

Jobrad

Job summary

TMC Live GmbH – Event & Video Experience sucht eine engagierte Fachperson für Konzeption, Planung und Umsetzung von Messeständen und begleitenden Ausstellungen im Rahmen von Konferenzen. Sie koordinieren technische Gewerke, planen Personal und Material und optimize Logistikprozesse.

Sie betreuen eigenständig Projekte von Konzeption bis Abrechnung, unterstützen Projektleiter bei Großprojekten und bringen Reisebereitschaft sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und technisches Verständnis.
• Erste Berufserfahrung im Ausstellungs-/Messebau oder Veranstaltungstechnik.
• Erfahrung mit 3D-Raumplanungs-Software ist von Vorteil.

Responsibilities

• Konzeption, Zeichnung, Koordination und Umsetzung kleiner bis mittlerer Messeauftritte.
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke.
• Disposition von Personal und Material intern und extern.
• Lager- und Logistikprozesse laufend optimieren.
• Eigenständige Betreuung von Projekten (national/international) von Kalkulation bis Abrechnung.
• Unterstützung unserer Projektleiter bei Großprojekten.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistung

Teamplayer

Verantwortung übernehmen

Reisebereitschaft

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

3D-Raumplanungssoftware

Tools

3D-Raumplanungssoftware

Job description

• Konzeption, Zeichnung, Koordination und von kleineren Messeständen und begleitenden Ausstellungen im Rahmen von Konferenzen
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke
• Personal und Material: Planung & Disposition (intern und extern)
• Laufende Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse
• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleinerer und mittlerer Größe, wie nationalen/internationalen Veranstaltungen, Ausstellungen, Messeauftritten, Kongressen, Sales-Meetings (digital, hybrid und real): von der Konzeption und Kalkulation, über die Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung und Abrechnung
• Support unserer Projektleiter bei Großprojekten und Übernahme von Teilaufgaben und -projekten
• Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
• Beauftragung und Koordination von internen und externen Gewerken
• Budgetverantwortung innerhalb der Projekte und Teilprojekte
• Beratung von Kunden und Interessenten

Deine Aufgaben

• Konzeption, Zeichnung, Koordination und von kleineren Messeständen und begleitenden Ausstellungen im Rahmen von Konferenzen
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke
• Personal und Material: Planung & Disposition (intern und extern)
• Laufende Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse
• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleinerer und mittlerer Größe, wie nationalen/internationalen Veranstaltungen, Ausstellungen, Messeauftritten, Kongressen, Sales-Meetings (digital, hybrid und real): von der Konzeption und Kalkulation, über die Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung und Abrechnung
• Support unserer Projektleiter bei Großprojekten und Übernahme von Teilaufgaben und -projekten
• Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
• Beauftragung und Koordination von internen und externen Gewerken
• Budgetverantwortung innerhalb der Projekte und Teilprojekte
• Beratung von Kunden und Interessenten

Dein Profil

• Du bringst neben einem guten Organisationstalent auch handwerkliches Geschick und technisches Verständnis mit
• Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Ausstellungs-/Messebau und/oder Veranstaltungstechnik gesammelt
• Du hast erste Erfahrungen in der Bedienung einer 3D-(Raum-)Planungs-Software gesammelt
• Du bist ein echter Dienstleister und denkst für unsere Kunden gerne einen Schritt weiter als andere
• Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere begeistert mitzunehmen
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du gehst strukturiert und positiv mit Zeit- und Leistungsdruck um
• Du magst Verantwortung und suchst eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit, um Projekte in Deutschland und teilweise im Ausland umzusetzen
• Du verfügst über gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
• Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote

Über uns

Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen.

Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.