(Junior) Process Automation & Business Intelligence Manager:in (m/w/d)

smartvillage GmbH; München; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission & Werte

Arbeitsklima

Entwicklung Budget

Modernes Office & Events

Wellbeing & Mobilität

Job summary

smartvillage GmbH in München sucht eine engagierte Fachkraft für Agenten, Automatisierung und Dateninfrastruktur. Sie bauen LLM-basierte Agenten, optimieren Prozesse quer durch das Unternehmen und liefern datenbasierte Handlungsempfehlungen.

Sie bringen Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit, erste Praxis in LLM-APIs sowie Grundkenntnisse in Python. HubSpot-CRM- und BI-Erfahrung sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen mit LLM-APIs, Function Calling oder Outputs.
• Grundkenntnisse in Python oder einer weiteren Programmiersprache.
• CRM-Verständnis, ideal HubSpot, sowie Datenflussdenken.
• Deutsch mindestens C1 und Englisch.

Skills

LLM-Praxis

Coding-Basis

CRM-Verständnis

Datenanalyse

Deutsch & Englisch

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik oder vergleichbar

Tools

HubSpot

BI-Dashboards

Job description

Du hast Lust bei uns zu arbeiten, aber findest aktuell keine offene Position, die für Dich passt?

Dafür brauchen wir Dich

• Agenten & Automatisierung: Du unterstützt beim Bau LLM-basierter Agenten und Automatisierungen, die zentrale Geschäftsprozesse wirklich vereinfachen: von Prompt- und Context-Design über API-Anbindungen bis hin zu durchdachten Human-in-the-Loop-Workflows. Kein Sandkasten, sondern Systeme, die im echten Alltag laufen.
• Impact über Abteilungen: Du schaust nicht nur in eine Richtung. Du identifizierst Prozesse quer durchs Unternehmen, priorisierst nach Impact und setzt um: ob Reporting-Workflows im Marketing, Abstimmungsprozesse im Finance oder operative Abläufe in anderen Bereichen.
• Digitale Infrastruktur & CRM: Du stellst sicher, dass unsere digitale Infrastruktur stabil läuft und sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt. Du betreust HubSpot als CRM-Kernsystem, pflegst Datenstrukturen und bist erste Anlaufstelle, wenn Teams technische Fragen zu unseren Tools haben.
• Integration & Datenflüsse: Du verbindest Systeme sinnvoll miteinander: HubSpot, interne Anwendungen und Datenbanken. Du verstehst, wie Datenflüsse zwischen Tools funktionieren, und sorgst dafür, dass Schnittstellen und Automatisierungen auch langfristig stabil stehen.
• Business Intelligence & Daten: Du arbeitest mit systemübergreifenden Daten, entwickelst Dashboards und analysierst KPIs. Du leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab und bringst das Unternehmen Schritt für Schritt näher an echte datenbasierte Entscheidungen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung: Du hast ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurswesen oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen – oder eine Ausbildung mit technischem Schwerpunkt. Erste praktische Erfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten ist ein Plus.
• Erste LLM-Praxis & Coding-Basis: Du hast erste Erfahrungen mit LLM-APIs gesammelt und kennst Konzepte wie Function Calling oder strukturierte Outputs. Grundkenntnisse in Python oder einer anderen Programmiersprache bringst Du mit. Du musst nicht alles beherrschen: Lernbereitschaft ist uns wichtiger als Perfektion.
• CRM & Systemverständnis: Du hast erste Berührungspunkte mit HubSpot oder einem anderen CRM-System und verstehst, wie Datenflüsse zwischen verschiedenen Tools funktionieren. Du arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein und denkst dabei in Zusammenhängen.
• Prozessverständnis & Eigenverantwortung: Du willst verstehen, wie Prozesse wirklich laufen, bevor Du sie optimierst. Du analysierst eigenständig, erkennst Potenziale und treibst Dinge proaktiv voran – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du erklärst technische Themen so, dass auch nicht-technische Kolleg:innen folgen können, und arbeitest gerne teamübergreifend. Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch.

Das bieten wir Dir

• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazuhier.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.
• Wellbeing & Mobilität: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich Raum für kurze Pausen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für Deinen Arbeitsweg.