(Junior) Port Operations Manager (all gender)

Tui Blue; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Office zwei Tage pro Woche

30 Urlaubstage

Kreuzfahrt-Rabatte

ÖPNV-Zuschuss

Restaurant Pass

Job summary

Tui Blue sucht eine/n Ansprechpartner/in für die operative Betreuung von Hafenanläufen und Reisen. Sie koordinieren Freigaben, Genehmigungen und Liegeplatzreservierungen, arbeiten an Unterlagen und Einreisebestimmungen mit und unterstützen Kostenreduktionen.

Sie bringen einschlägige Ausbildung/Studium in Seeschifffahrt oder Seetouristik mit, verfügen über Reisebereitschaft und verhandeln sicher Deutsch und Englisch. Erfahrung in SAP/DaVinci/MXP ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Seeschifffahrt oder Seetouristik.
• Berufserfahrung in Seeschifffahrt oder Seetouristik bzw. Wechsel-/Kreuzfahrtbetriebe.
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift).
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, DaVinci, MXP.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit.

Responsibilities

• Informative Betreuung von Hafenanläufen, Freigaben und Genehmigungen sowie rechtliche Überprüfung der Fahrpläne.
• Reservierung von Liegeplätzen und Verfügbarkeitsprüfung.
• Kommunikation hafen- und liegeplatzbezogener Informationen.
• Zuarbeit und Kontrolle von Reisedokumenten und Einreisebestimmungen.
• Sicherheitsanmeldungen für Tagesbesucher betreuen.
• Planung, Betreuung und Dokumentation aller Hafenabläufe.
• Auswertung von Hafenagenturen und Lieferung von Bewertungen.
• Weiterentwicklung und Kostenreduktion im Hafenbetrieb.

Skills

Konzeptionelles Denken

Analytisches Denken

Kostenbewusstsein

Organisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Ausbildung oder Studium in Seeschifffahrt/Seetouristik

Tools

MS Office

SAP

DaVinci

MXP

Job description

WAS DICH ERWARTET

Informative Betreuung von Hafenanläufen, u.a.:

• Einholung von nautischen Freigaben und behördlichen Genehmigungen sowie rechtliche Überprüfung der Fahrpläne einschließlich Evaluierung der Destinationen
• Ein Schwerpunkt - Reservierung von Liegeplätzen einschließlich Prüfung der Verfügbarkeit vorab
• Einholung und Kommunikation von hafen- und liegeplatzbezogenen Informationen und Dokumenten
• Zuarbeit und Kontrolle der relevanten Informationen für die Reiseunterlagen und weitere Medien einschließlich Recherche und Kommunikation von Einreisebestimmungen

Operative Betreuung von Hafenanläufen, u.a.:

• Betreuung von Sicherheitsanmeldungen für Tagesbesucher
• Planung, Betreuung und Dokumentation aller Abläufe im Hafen unter Beachtung lokaler Gegebenheiten und Bestimmungen einschließlich behördlicher Freigaben und Güterverladungen
• Auswertung der Evaluierungen von Hafenagenturen sowie Erstellung und Kommunikation von Lieferantenbewertungen
• Aktive Mitarbeit zur Weiterentwicklung und Kostenreduktion im Hafenbetrieb

WONACH WIR SUCHEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in der Seeschifffahrt oder in der Seetouristik
• Berufserfahrung in der Seeschifffahrt (z.B. Klarierung), in der Seetouristik (z.B. Wechseltagbetrieb) oder alternativ vergleichbare Tätigkeit an Bord eines Kreuzfahrtschiffes
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
• Sehr selbstständige, sorgfältige, strukturierte, termin- und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, DaVinci, MXP wünschenswert
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.