Junior Personalreferent*in (m/w/d)

Transdev; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Transdev GmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). Sie begleiten den Employee Life Cycle von Onboarding bis Offboarding, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen HR-Prozesse.

Kenntnisse im Arbeitsrecht, MS Office (insbesondere Excel) und erste HR-Erfahrung werden erwartet. Sie arbeiten eng mit Recruiting, Payroll und Fachbereichen zusammen, optimieren HR-Prozesse und wirken an Projekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug.
• Erste praktische HR-Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Berufseinstieg.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse an Personalwirtschaft.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei administrativen Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei personalpolitischen Maßnahmen und Gehalts-/Zielvereinbarungen.
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll und Fachbereichen.

Kenntnisse

HR Know-how

MS Office / Excel

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

HR-Softwarekenntnisse

Ausbildung

HR-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug

Erste Berufserfahrung im HR-Bereich

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n:

Junior Personalreferent*in (m/w/d)

Werde Teil unseres 3-köpfigen Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der Transdev GmbH und begleiten sämtliche personaladministrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Durchführung administrativer Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles
• Erstellung und Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Payroll und den Fachbereichen
• Unterstützung bei wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen von Zielvereinbarungen, Gehaltsrunden oder dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme kleinerer Projekte
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalarbeit

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine erste Berufserfahrung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 9.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,55 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 200 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 107.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (66%) sowie der Caisse des Dépôts (34%).

Ihr/e Ansprechpartner/in zu dieser Stelle:

Julia Shestukhina
Georgenstraße 22, 10117 Berlin
Recruiterin
https://www.transdev.de