(Junior) People Relations Specialist (m/w/d)

statworx GmbH (DE); Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Remote bis 4 Wochen/Jahr

Modernes Office in Frankfurt

Wellness- und Sportangebote via Well+

Kinderbetreuungszuschüsse

Mitarbeiterrabatte

Job summary

statworx GmbH in Frankfurt am Main sucht einen (Junior) People Relations Specialist, der Mitarbeitende während des Employee Lifecycles betreut und eine positive Employee Experience sicherstellt. Du sorgst für reibungslose Onboarding-Prozesse, Personaladministration und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Zusätzlich unterstützt du das Recruiting-Team im Active Sourcing, planst Trainings und gestaltest HR-Prozesse mit, um Abläufe effizienter zu machen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen in operativer Personalarbeit; Recruiting & Active Sourcing von Vorteil
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie lohnsteuerlichen / sozialversicherungsrechtlichen Themen sind ein Plus
• Sorgfalt, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Mitarbeitende während des Employee Lifecycles unterstützen und positive Employee Experience fördern
• Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen vorbereiten
• Personaladministrative Aufgaben übernehmen (Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro vorbereiten
• Trainingsmaßnahmen planen, vorbereiten und umsetzen; Schulungsanbieter koordinieren
• Recruiting-Team beim Active Sourcing unterstützen; passende Profile recherchieren und Kandidat:innen ansprechen
• Recruiting-Prozesse begleitend betreuen und nach Einarbeitung ggf. Rollen betreuen
• Weiterentwicklung unserer People-Prozesse mitgestalten und Abläufe effizienter machen

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Personio

Deutsch-Englisch

Education

Studium Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Job description

Über uns

statworxist ein führendes Beratungs- und Entwicklungsunternehmen für Daten und KI mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten strategische Beratung für mittelständische Unternehmen und globale Konzerne. Wir entwickeln innovative Daten- & KI-Lösungen für alle Unternehmensbereiche und Tätigkeitsfelder. Wir befähigen Menschen auf allen Kompetenzniveaus mit unseren Daten- & KI-Bildungsformaten. Kurz gesagt: Wir unterstützen Unternehmen bei allen Aspekten der digitalen Transformation – seit mehr als 10 Jahren, in über 500 Daten- & KI-Projekten und für über 100 Kunden aus fast allen Industrien. Im People Relations Team schaffen wir die Grundlage dafür, dass die Menschen hinter dem Erfolg von statworx ihr volles Potenzial entfalten können. Wir fördern ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und langfristig weiterentwickeln. Gleichzeitig treiben wir das Wachstum von statworx voran, indem wir die passenden Talente für uns begeistern und gewinnen. Als (Junior) People Relations Specialist bist du die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, gestaltest eine positive Employee Experience und hilfst uns gleichzeitig dabei, passende neue Talente für statworx zu gewinnen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und begleitest unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei
• Du bereitest das Onboarding neuer Kolleg:innen vor und sorgst dafür, dass sie gut bei statworx starten
• Du übernimmst personaladministrative Aufgaben, zum Beispiel die Erstellung von Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege von Personalstammdaten
• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Trainingsmaßnahmen, etwa bei der Auswahl von Schulungsanbietern und der Koordination von Terminen sowie internen Kommunikation
• Du unterstützt das Recruiting-Team beim Active Sourcing, recherchierst passende Profile und hilfst bei der Ansprache potenzieller Kandidat:innen
• Du begleitest laufende Recruiting-Prozesse und übernimmst nach deiner Einarbeitung und bei Interesse gegebenenfalls die Betreuung einzelner Rollen
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer People-Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe verlässlich und effizient zu gestalten

Dein Profil

• Du hast dein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert
• Du bringst erste praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und idealerweise auch im Recruiting & Active Sourcing (z.b. im Rahmen von Werkstudierenden-Tätigkeiten)
• Erste Berührungspunkte mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen sind ein Plus
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du kommunizierst offen und klar, gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und achtest auf Details
• Du arbeitest gerne eigenständig und schätzt zugleich die Zusammenarbeit im Team
• Du bist technikaffin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Fachliche Vielfalt und Entwicklung: Du sammelst umfassende praktische Erfahrungen in der People-Arbeit und im Recruiting eines wachsenden Tech-Unternehmens und übernimmst schrittweise Verantwortung
• Professionelle Weiterentwicklung: Wir fördern deine methodische, fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback, individuelle Förderung, Weiterbildungsangebote und unser Mentoring-Programm
• Kultur und Zusammenarbeit: Dich erwartet ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgefühl
• Moderne Arbeitsweise: Wir leben eine iterative Arbeitskultur mit klarer Kommunikation, Eigenverantwortung und Raum für neue Ideen
• Flexibles Arbeiten: Unser modernes Office in Frankfurt ist dein zentraler Arbeitsort. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, regelmäßig remote und bis zu vier Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Mobilität und Gesundheit: Profitiere von einem ermäßigten Deutschlandticket und vergünstigtem Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass
• Ausstattung und Extras: Hochwertiges IT-Equipment, regelmäßige Team-Events sowie zusätzliche Leistungen wie Kinderbetreuungszuschüsse und attraktive Mitarbeiterrabatte runden dein Gesamtpaket ab