(Junior) People Operations Specialist - Remote in Deutschland

Lovisa; Köln; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Einzelhandelsunternehmen sucht einen HR-Spezialisten zur Verwaltung operativer Prozesse im Personalwesen. Sie sollten über mindestens 1 Jahr Erfahrung im deutschen Personalwesen und gute Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung verfügen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Lohnabrechnung sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet Wettbewerbsvergütung, Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und einen hybriden Arbeitsplatz in Deutschland.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Bonus für Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Zusätzlicher bezahlter freier Tag zum Geburtstag

Rabatt auf Lovisa-Produkte

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im deutschen Personalwesen.
• Kenntnisse der Lohnabrechnung und des Arbeitsrechts in der DACH-Region wünschenswert.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2).
• Praktische MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verwaltung der operativen HR-Prozesse im employee lifecycle.
• Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten und Urlaub.
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- und Lohnbuchhaltungsangelegenheiten.
• Führung genauer Personalakten und Daten in HR-Systemen.

Kenntnisse

Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Proaktive Herangehensweise

Teamarbeit

Selbstmotiviert und lernbereit

Jobbeschreibung

Lovisa is fast-fashion Retail

Lovisa is global, and its growth is infectiously energetic

See us at careers.lovisa.com

Aufgaben

• Verwaltung der operativen HR-Prozesse im employee lifecycle, z. B. Erstellung von Onboarding-Dokumenten, allen arbeitsbezogenen Dokumenten für Beförderungen, Gehaltserhöhungen, Vertragsänderungen, allen Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnissen, (DACH-Region)
• Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Lohnbuchhaltung, Finanzabteilung) und externen Anbietern
• Entwicklung von HR-Richtlinien zu Arbeitszeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Mutterschutz, Elternzeit und Schwerbehinderung
• Unterstützung bei der Erfassung und Überprüfung von Daten für den Lohnbuchhaltungsdienstleister
• Einführung von Prozessverbesserungen / HR-Kontrollen zur Sicherstellung der Genauigkeit der Lohnabrechnungen
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- und Lohnbuchhaltungsangelegenheiten
• Führung genauer und aktueller Personalakten, Daten in internen HR-Systemen, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen
• Schulung der Stakeholder zu HR-bezogenen Prozessen

Anforderungen

• Mindestens 1 Jahr nachweisbare Erfahrung im deutschen Personalwesen (Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung)
• Erfahrung mit der Lohnabrechnung und dem Arbeitsrecht in der DACH-Region ist wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, die eine flüssige mündliche und schriftliche Kommunikation ermöglichen (mindestens B2)
• Praktische MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel, z. B. Vlookup / Pivot-Tabelle)
• Sorgfältige Arbeitsweise, Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu minimieren
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstmotiviert und lernbereit, offen für Weiterentwicklung sowohl im HR- als auch im Payroll-Bereich
• Selbstständiges Arbeiten und das Arbeiten im Team
• Proaktive Herangehensweise, lösungsorientierte Einstellung und organisatorische Fähigkeiten

Angebot

• Chance, Teil des EMEA HR Teams zu werden, während wir expandieren und uns weiterentwickeln
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowohl im Bereich HR als auch im Bereich der internationalen Payroll
• Bonus für Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von Fachleuten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Remote Arbeitsplatz in Deutschland ggf. hybrides Arbeiten
• Zusätzlicher bezahlter freier Tag zum Geburtstag
• Rabatt auf Lovisa-Produkte

We believe in supporting diverse cultures and harnessing the unique knowledge and experience of our team. We celebrate our global presence, by supporting our culturally diverse team around the world.