Junior People Operations Manager (m/w/d)

About You - Collins GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Junior People Operations Manager, der für die reibungslose Abwicklung personaladministrativer Prozesse verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich der Optimierung von HR-Prozessen widmet und die Mitarbeiterzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt. Du wirst die Gelegenheit haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung der On- und Offboarding-Prozesse beizutragen. Mit einer Leidenschaft für Menschen und einem Fokus auf Effizienz wirst du in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Vielfalt und neue Ideen schätzt. Wenn du eine Karriere im HR-Bereich anstrebst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Fragen.

Kenntnisse

HR-Administration

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Personio

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Unser People Operations Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotenzial und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als Junior People Operations Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung personaladministrativer Prozesse und stehst unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in allen personalbezogenen Fragen zur Seite.

Verantwortungen

Verwaltung und Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken

• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
• Steuerung und Optimierung der On- und Offboarding-Prozesse
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalrelevanten Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation aller relevanten HR-Prozesse sowie Datenschutzrichtlinien
• Verwaltung von Employee Benefits sowie Urlaubs- und Abwesenheitskontingenten
• Nutzung und Pflege von HR-Systemen wie Personio, Confluence oder Jira

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder einem ähnlichen Bereich

• Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem HR-Tool Personio
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)