(Junior) Operations Manager (w/m/d/k.A.)

Hirschen Group GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hirschen Group GmbH sucht einen Backoffice Administrator in Köln. Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung eines Projektabrechnungssystems, die Prüfung von Stundeneinträgen und die Erstellung von Reportings. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld und benötigst gute Excel-Kenntnisse. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung
• Erfahrung im Agenturumfeld vorteilhaft
• Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil

Aufgaben

• Verwaltung des Projektabrechnungssystems easyJob
• Prüfung von Stundeneinträgen
• Erstellung von Stundenreportings

Kenntnisse

Excel

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher oder administrativer Hintergrund

Tools

easyJob

Jobbeschreibung

Festanstellung, Vollzeit · Köln, Lichtstraße 43c

Wer wir sind

Wir sind Zum goldenen Hirschen, eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in der D-A-CH-Region. Unser Ziel ist es, die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit insight-getriebenen Kreativlösungen zu erreichen.

Was zu tun ist

Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams, da du im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Projektmanagement und unserem Finance-Team. Wenn Excel auf deinem MacBook geöffnet ist, schlägt dein Herz höher. Du bist zwar kein Matheprofi, hast aber eine hohe Affinität zu Zahlen. Erfahrung mit Projektabrechnungssystemen wie easyJob oder die Bereitschaft, dich in entsprechende Tools einzuarbeiten, sind von Vorteil.

Deine Aufgaben umfassen:

• Verwaltung unseres Projektabrechnungssystems easyJob: Neue Kunden und Projekte anlegen, bestehende pflegen und aktuell halten.
• Prüfung von Stundeneinträgen: Überblick über Arbeitsstunden behalten und für korrekte Einträge sorgen.
• Hinterlegung von Ist- / Soll-Stunden: Unterstützung bei der Optimierung und Überprüfung der Stundenpläne.
• Erstellung von Stundenreportings: Monatsweise Reports aufsetzen und Transparenz schaffen.
• Jobabschlüsse: Abschlussdokumentation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Allgemeine Administrations- und Kostenthemen: Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.

Wir suchen Bewerbende mit:

• Erster Berufserfahrung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem oder administrativem Hintergrund.
• Erfahrung im Agenturumfeld im Bereich Finance, Jobcontrolling oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Starkem Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit Projektabrechnungssystemen. Kein Problem, wenn nicht – wir bringen dir alles bei!
• Keine Angst vor Zahlen und Liebe zum Detail.
• Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch bei Stress einen klaren Kopf zu bewahren.
• Freude an Teamarbeit und aktive Mitarbeit.

Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen, mit Migrationshintergrund, People of Colour, Menschen mit Behinderungen, Wiedereinsteiger:innen, Eltern und Quereinsteiger:innen. Bei uns ist jeder willkommen.