(Junior) Operations Manager (w/m/d/k.A.)

Hirschen Group; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur sucht Verstärkung im Backoffice. Als Teil des Teams unterstützen Sie das Projektmanagement und das Finance-Team, indem Sie die Verwaltung der Projektabrechnung und die Überprüfung von Arbeitsstunden übernehmen. Ihre Affinität zu Zahlen und Ihre Kenntnisse in Excel sind hierbei gefragt. Diese Rolle bietet eine umfassende Einarbeitung in die internen Systeme.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Administrations- oder Finanzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung des Projektabrechnungssystems easyJob.
• Prüfung und Dokumentation von Stundeneinträgen.
• Erstellung und Optimierung von Stundenreportings.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Detailorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher oder administrativer Hintergrund

Tools

Projektabrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Wer wir sind.

Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Was zu tun ist.

Du bist ein unabdingbarer Teil des Rudels – denn du hältst es als fleißige:r Hirsch:in im Backoffice am Laufen. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Projektmanagement und unserem Finance-Team. Öffnet sich Excel auf deinem MacBook, geht bei dir das Herz auf. Ein Matheprofi bist du zwar nicht, hast aber trotzdem eine hohe Affinität zu Zahlen. Wenn du jetzt noch Erfahrung in Projektabrechnungssystemen (z. B. easyJob) mitbringst oder dich in entsprechende Tools schnell einarbeiten kannst, dann - voll gut - suchen wir dich!

Dabei Kannst Du Uns Unterstützen

• Verwaltung unseres Projektabrechnungssystems easyJob: Du legst neue Kunden und Projekte an, pflegst bestehende und sorgst dafür, dass alles immer aktuell bleibt.
• Prüfung von Stundeneinträgen: Du behältst den Überblick über die Arbeitsstunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und vollständig eingetragen wird.
• Hinterlegen von Ist- / Soll-Stunden: Du unterstützt uns dabei, die Stundenpläne zu optimieren und zu überprüfen.
• Erstellung von Stundenreportings: Zu Monatsbeginn setzen wir gemeinsam die Stundenreports auf und sorgen für eine transparente Übersicht.
• Jobabschlüsse: Du kümmerst dich um die finalen Schritte bei Projektabschlüssen und stellst sicher, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert wird.
• Allgemeine Administrations- und Kostenthemen: Du unterstützt das Team bei verschiedenen weiteren administrativen Aufgaben.
  
  

Was du mitbringst.

• Erste Berufserfahrung, gerne mit einem betriebswirtschaftlichen oder administrativen Hintergrund.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Agenturumfeld im Bereich Finance, Jobcontrolling oder Projektmanagement sammeln können.
• Du bist stark im Umgang mit Excel und hast vielleicht schon mal ein Projektabrechnungssystem gesehen. Wenn nicht – kein Problem, wir bringen dir alles bei!
• Keine Angst vor Zahlen und eine Liebe fürs Detail.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei Stress einen klaren Kopf.
• Du liebst die Arbeit im Rudel und hast Lust, dich aktiv einzubringen.
  
  

Was, wenn's passt?

Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.