Junior Operations Manager Schifffahrt - Tailwind (m/w/d) in Hamburg

emplify GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tailwind Shipping sucht eine/n Junior Operations Manager zur vernetzten Überwachung von Kostencontrolling, Schadensabwicklung und Qualitätsmanagement in der Containerschifffahrt. Sie arbeiten an der Prüfung von Kostenabrechnungen, dem Abgleich von Daten und der Abwicklung von Sub-Charter-Verträgen.

Sie betreuen Versicherungsfälle (P&I) in Zusammenarbeit mit Versicherern und Maklern, pflegen QM-Dokumente und führen interne Audits durch, um Compliance sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Container Operations.
• Fundierte Kenntnisse im Post Fixture, Schiffsversicherungen und Containerschifffahrt; Auditorenausbildung wünschenswert.
• Kostenbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Servicementalität im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Sachliche und rechnerische Prüfung operativer Schiff- und Hafenkostenabrechnungen inkl. Terminalkosten.
• Systemseitiger Abgleich abgerechneter Mengen mit Datenbankeinträgen.
• Dokumentation, Überwachung und kaufmännische Abrechnung aller Sub-Charter-Verträge.
• Überwachung von Versicherungsfällen (P&I) und Schadensabwicklung mit Versicherern/Maklern.
• Pflege und Weiterentwicklung des QM-Handbuchs sowie relevanter QM-Dokumente.
• Eigenverantwortliche Planung und Nachbereitung interner Audits zur Sicherstellung von Standards.

Kenntnisse

Durchsetzungsstärke

Servicementalität

Kostenbewusstsein

Teamgeist

Weiterentwicklung

kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Schifffahrtskaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Junior Operations Manager verbindest du operatives Kostencontrolling mit technischer Schadensabwicklung und Qualitätsmanagement. In dieser zentralen Schnittstellenrolle überwachst du sämtliche Rechnungs- und Charterprozesse unseres Containerschiffsbetriebs, steuerst Versicherungsfälle und stellst als interner Auditor die Compliance sowie die Kosten- und Qualitätskontrolle unserer Schiffe sicher.

... konkret heißt das

• Sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher operativer Schiffs- und Hafenkostenabrechnungen inklusive Terminalkosten sowie sorgfältige Erfassung der Rechnungsdaten
• Systemseitiger Abgleich der abgerechneten Mengen und Leistungen mit den Datenbankeinträgen
• Lückenlose Dokumentation, Überwachung und kaufmännische Abrechnung aller Sub-Charter-Verträge und -Zeiträume
• Überwachung und Steuerung sämtlicher schiffsbezogener Versicherungsfälle (P&I Claims Owners and Charterer) sowie aktive Schadensabwicklung mit Versicherern, P&I-Clubs und Maklern
• Kontinuierliche Pflege, Aktualisierung und weiterführende Entwicklung des Qualitätshandbuchs sowie aller relevanten QM-Dokumente
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits zur Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standards

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Bereich Container Operations
• Fundierte Kenntnisse im Post Fixture, in Schiffsversicherungen sowie in der Containerschifffahrt (eine Auditorenausbildung ist wünschenswert)
• Durchsetzungsstärke, hohe Servicementalität und ausgeprägtes Kostenbewusstsein bei der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Teamgeist, Begeisterung für stetige Weiterentwicklung sowie zielgruppengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine Vor-Ort-Präsenz von mindestens 3 Tagen in der Woche am Standort Hamburg

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.

Einleitung

Du willst internationale Warenströme über die Weltmeere bewegen? Bei Tailwind Shipping transportierst du mit uns Güter für Lidl und weitere Kunden von Asien nach Europa und wieder zurück. Dabei packst du von Anfang an mit an, übernimmst Verantwortung und wirst Teil eines fairen Miteinanders.