Junior Operations Manager Schifffahrt - Tailwind (m/w/d)

Lidl in Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tailwind Shipping sucht dich als Junior Operations Manager, der operative Kostenkontrolle mit Schadensabwicklung und Qualitätsmanagement verbindet. Du überwachst Rechnungs- und Charterprozesse unseres Containerschiffsbetriebs und steuerst Versicherungsfälle.

Du arbeitest eng mit internationalen Partnern, dokumentierst Vorgänge präzise und entwickelst QM-Dokumente weiter. Vor-Ort-Präsenz in Hamburg von mindestens drei Tagen pro Woche wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Erfahrung im Container Operations.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Post Fixture, Schiffversicherungen und Containerschifffahrt (Auditorenausbildung wünschenswert).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft für Vor-Ort-Präsenz in Hamburg (3 Tage/Woche).

Aufgaben

• Kosten- und Leistungsprüfungen der Schiffs- und Hafenkostenabrechnungen inkl. Terminalkosten.
• Abgleich der abgerechneten Mengen mit Datenbankeinträgen.
• Dokumentation, Überwachung und kaufmännische Abrechnung aller Sub-Charter-Verträge.
• Überwachung von Versicherungsfällen (P&I Claims) und Schadenabwicklung mit Versicherern und Maklern.
• Pflege und Weiterentwicklung des QM-Handbuchs und relevanter QM-Dokumente.
• Interne Audits planen, durchführen und nachbereiten zur Einhaltung von Standards.

Kenntnisse

Durchsetzungsstärke

Kostenbewusstsein

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann (m/w/d)

Auditorenausbildung wünschenswert

Jobbeschreibung

Einleitung

Du willst internationale Warenströme über die Weltmeere bewegen? Bei Tailwind Shipping transportierst du mit uns Güter für Lidl und weitere Kunden von Asien nach Europa und wieder zurück. Dabei packst du von Anfang an mit an, übernimmst Verantwortung und wirst Teil eines fairen Miteinanders.

Komm ins #teamlidl

Deine Aufgaben

Als Junior Operations Manager verbindest du operatives Kostencontrolling mit technischer Schadensabwicklung und Qualitätsmanagement. In dieser zentralen Schnittstellenrolle überwachst du sämtliche Rechnungs- und Charterprozesse unseres Containerschiffsbetriebs, steuerst Versicherungsfälle und stellst als interner Auditor die Compliance sowie die Kosten- und Qualitätskontrolle unserer Schiffe sicher.

• konkret heißt das
• Sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher operativer Schiffs- und Hafenkostenabrechnungen inklusive Terminalkosten sowie sorgfältige Erfassung der Rechnungsdaten
• Systemseitiger Abgleich der abgerechneten Mengen und Leistungen mit den Datenbankeinträgen
• Lückenlose Dokumentation, Überwachung und kaufmännische Abrechnung aller Sub-Charter-Verträge und -Zeiträume
• Überwachung und Steuerung sämtlicher schiffsbezogener Versicherungsfälle (P&I Claims Owners and Charterer) sowie aktive Schadensabwicklung mit Versicherern, P&I-Clubs und Maklern
• Kontinuierliche Pflege, Aktualisierung und weiterführende Entwicklung des Qualitätshandbuchs sowie aller relevanten QM-Dokumente
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits zur Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standards

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Bereich Container Operations
• Fundierte Kenntnisse im Post Fixture, in Schiffsversicherungen sowie in der Containerschifffahrt (eine Auditorenausbildung ist wünschenswert)
• Durchsetzungsstärke, hohe Servicementalität und ausgeprägtes Kostenbewusstsein bei der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Teamgeist, Begeisterung für stetige Weiterentwicklung sowie zielgruppengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine Vor-Ort-Präsenz von mindestens 3 Tagen in der Woche am Standort Hamburg

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.

Dein Ansprechpartner im Recruiting: Diana Kugler