Junior Operations Manager | Finance & Office | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Distart; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Leipzig sucht eine dynamische Persönlichkeit mit einer Macher-Natur, die Freude an Zahlen hat und Prozesse optimieren möchte. In dieser spannenden Rolle übernimmst du das Finanz- und Datenmanagement, verbesserst Backoffice-Abläufe und sorgst für Ordnung in den internen Strukturen. Du wirst Teil eines schnell wachsenden Teams, das sich der Weiterbildung im Bereich Onlinemarketing und Digitalisierung verschrieben hat. Wenn du eine proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem motivierten Umfeld zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Transparente Gehälter

Deutschlandticket

PKW-Stellplatz

flexible Arbeitszeiten

MacBook und technische Ausstattung

Gesundheitsbudget

Rabatte bei Partnern

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Backoffice-Bereich.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für Finanz- und Datenmanagement in internen Systemen.
• Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse im Backoffice.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Vertragsmanagement

eloquente Kommunikation

Rechtschreibung

Tech-Affinität

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Jobbeschreibung

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du hast eine Macher-Natur, liebst Zahlen, hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, scheust keine Herausforderung und preschst stets nach vorne? Du liebst es, Prozesse nicht nur zu optimieren, sondern auch neu zu gestalten, und hast keine Angst davor, auch mal positiven Druck aufzubauen, um Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Let's distart! Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit den bestmöglichen Weiterbildungen im Bereich Onlinemarketing und Digitalisierung. Dabei gehört der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei uns längst zum Tagesgeschäft, um Prozesse effizienter zu gestalten und innovative Lösungen zu schaffen.

Mit einem Mitarbeiter-Wachstum von 420% im letzten Jahr und inzwischen über 70 Mitarbeitenden sind wir auf Erfolgskurs – und Du kannst ein Teil davon werden.

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Aufgaben

• Finanz- & Datenmanagement: Du sorgst für eine saubere Datenhaltung in unseren Systemen (Kundenmanagement, Dateimanagement, Tabellen, Buchhaltungssoftware) und überwachst finanzielle Kennzahlen. Offene Forderungen hast Du im Blick und optimierst Finanzprozesse für mehr Effizienz.
• Backoffice & Prozessoptimierung: Du steuerst und verbesserst administrative Abläufe, von der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zum Vertragsmanagement. Dabei setzt Du auf Automatisierung und Workflows, um Prozesse schlanker und schneller zu machen.
• Operations & Skalierung: Du stellst sicher, dass unsere internen Backoffice-Abläufe mit dem Unternehmenswachstum mithalten. Du setzt neue Strukturen auf, bringst Ordnung in Prozesse und hältst das Team auf Kurs.
• Office- & Teammanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister, koordinierst Büroorganisation und hältst dem Team den Rücken frei – auch, indem du nachhakst und Deadlines einforderst. Das Office ist also Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

Qualifikation

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte!
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen.
• Mindset: Richtig viel Bock effektiv, pedantisch, prozessual, strukturiert, routiniert und organisiert zu arbeiten.
• Skills: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquente Kommunikation (schriftlich & mündlich), erstklassige Rechtschreibung, Tech-Affinität & Prozessoptimierung.
• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung. Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

Benefits

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer:innen im Online Marketing, KI und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. Im letzten Jahr ist unser Team auf 70 Personen gewachsen und wird in diesem Jahr auf ca. 100 Personen weiter wachsen.
• Payment: Transparente Gehälter je nach Level, Deutschlandticket oder PKW-Stellplatz in der Leipziger Innenstadt.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: 8h pro Tag, flexibel einteilbar. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt.
• Start-up-Mentalität: Geschwindigkeit > Perfektion, Ergebnisse > Zeitabsitzen. Kooperativer, ergebnisorientierter Führungsstil.
• Technische Ausstattung: MacBook, Desktop-Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset etc.
• Office: direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.
• Gesundheitssystem: über 300 Gesundheitsleistungen und 900€ jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verbandmittel und viele weitere Benefits.
• Corporate Benefits: als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm.
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst.

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Was denkst Du?

Viele Grüße,

Lucia-Miriam Selbert, Geschäftsführerin von Distart