Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Ratingen. In dieser Rolle sind Sie für das Office Management, die Unterstützung im Travel Management und die administrative Mitarbeit verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben gute MS Office- sowie Englischkenntnisse. Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) und/oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Office Management Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination des gesamten Office Managements und erster Ansprechpartner für Kunden.
• Aktive Unterstützung im Travel Management und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen.
• Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen.

Kenntnisse

Organisationstärke

Kommunikationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Ratingen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) amStandort Ratingen.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des gesamten Office Managements sowie ersterAnsprechpartner für Kunden
• Aktive Unterstützung im Travel Management, Vor- und Nachbereitungvon Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktion zu und engeZusammenarbeit mit den andern Fachabteilungen
• Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen sowieallgemeine administrative Mitarbeit in der Kreditoren- undDebitorenbuchhaltung
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumBürokaufmann (m/w/d) und/oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Office ManagementBereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick
• Eigenverantwortlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 177081 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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