Junior Office Manager (m / w / d) im Headquarter Düsseldorf

Stepstone GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stepstone GmbH sucht einen Empfangsmitarbeiter in Düsseldorf, der als erste Anlaufstelle für Gäste wirkt und für ein reibungsloses Büro-Management sorgt. Die Position erfordert Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der Anbieter bietet attraktive Vorteile wie umfangreiche Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program

Betriebliche Risikolebensversicherung

Freiwillige Sozialtage

Vergünstigtes Parken

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im Office Support.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Repräsentation am Empfang und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Verwalten des E-Mail-Verkehrs über das Ticketsystem.
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Repräsentation am Empfang : Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg
• innen, Dienstleister, Bewerber
• innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Organisationstalent mit Überblick : Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg
• innen.
• Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor : Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.
• Support & Kommunikation : Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige
• r Ansprechpartner
• in für interne Anliegen und Anfragen.
• Reiseorganisation : Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.
• Event-Sidekick : Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.

Das bringst du mit :

Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office, in der Restaurantleitung, im Office Support oder als Office Coordinator

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie oder Systemgastronomie

Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365, MS Teams oder vergleichbaren Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile :

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24 / 7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

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