Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Viersen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) für die Empfangsbetreuung im Großraum Viersen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch Terminkoordination und Organisation von Reisen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld et avez des opportunités d'amélioration personnelle.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert.

Aufgaben

• Empfangsbetreuung von Kunden und Gästen mit Terminkoordination.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang - Großraum Viersen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) fürden Bereich Empfang im Großraum Viersen.

Ihre Aufgaben:

• Empfangsbetreuung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme derTerminkoordination und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischenAufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- undausgangs, inklusive der Postannahme
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Managementwünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und kompetentesAuftreten
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 177191 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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