Junior Office Manager (m/f/d)

RxREVU, Inc.; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ausland 30 Tage

Hybrides Arbeiten

Internationale Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büros

Mentale Gesundheit OpenUp

Zusammenfassung

Statista sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister und koordinieren Umzüge sowie Optimierungsmaßnahmen in unseren Büroflächen.

Dazu gehört auch die Verwaltung von Verpflegung, Büromaterial und Zugangskarten sowie die Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen. Sie unterstützen administrative Prozesse und Rechnungsprüfung mittels SAP.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbarer Rolle.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent mit Priorisierung von Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Vorteil.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Betreuung des Empfangs und Organisation von Besucherempfang sowie externer Dienstleister.
• Koordination externer Dienstleister, Umzüge und Optimierungsmaßnahmen in den Büroflächen.
• Verwaltung von Verpflegung, Beschaffung, Büromaterial und Zugangskarten.
• Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, Rechnungsprüfung und Bestellanforderungen in SAP.

Kenntnisse

MS Office

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit fuhrende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlasslicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstutzen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegrundet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Buros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis fur unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremoglichkeiten fur unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schatzen und feiern unsere vielfaltige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig - schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Uberzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Burobetriebs sowie zentrale Ansprechperson fur alle burobezogenen Anliegen der Mitarbeitenden

• Betreuung und Organisation des Empfangs als zentrale Anlaufstelle fur Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs

• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Organisation von Umzugen und Optimierungsmanahmen innerhalb der Mietflachen

• Organisation und Verwaltung der Buroversorgung und -beschaffung, einschlielich der Bestellung von Lebensmitteln, Getranken, Buromaterialien und weiteren Verbrauchsgutern sowie der Verwaltung von Buroausstattung und Zugangskarten

• Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Planung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, wie beispielsweise der jahrlichen Sommerparty

• Unterstutzung bei administrativen und kaufmannischen Prozessen, insbesondere Rechnungsprufung und -verwaltung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie oder in einer vergleichbaren Rolle

• Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einem professionellen und einladenden Auftreten

• Organisationstalent mit der Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritaten zu setzen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Eigenstandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise

• Motivierende und hands-on Einstellung mit dem Wunsch, aktiv mit anzupacken und den Buroalltag positiv mitzugestalten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Neben unserem groartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Grunde, warum Statista ein groartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

• Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• Internationales Team und regelmaige Teamevents

• Karriere- und Weiterbildungsmoglichkeiten

• Attraktive Standorte und moderne Buros

• Unterstutzung fur mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgefuhrten Benefits gelten nur fur die deutsche Gesellschaft und fur Positionen ab Junior-Level.