Junior Office-Manager (All Gender)

INSTINCT3 GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Marketingagentur in Berlin sucht eine/n Büro-Manager/in zur Unterstützung in der Organisation und Verwaltung des Büros. Die ideale Person sollte kommunikativ, organisiert und teamorientiert sein. Wir bieten unbefristete bezahlte Freistellung, Mitgliedschaft im Fitnessstudio und eine positive Büroatmosphäre.

Leistungen

Unbegrenzte bezahlte Freistellung

Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung, um Organisationsskills unter Beweis zu stellen.
• Positive Einstellung und freundliche Art.
• Eigenverantwortlichkeit und Auge für Interieur.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Office-Anliegen.
• Verwaltung des Bestellwesens und der Bürobedarf.
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Ob Artist, Project Manager*in oder HR, in unserem Office finden alle ihren Platz, um kreativ und produktiv arbeiten zu können. Damit sich vor Ort alle wohlfühlen und wir unsere Räumlichkeiten jederzeit bestmöglich nutzen können, freuen wir uns auf dich als Verstärkung.

Was werden deine Aufgaben sein:

• Du agierst als kommunikative Schnitt- und Anlaufstelle: Du kümmerst dich um den Empfang von externen Besuchern & bist erste Ansprechperson für interne und externe Office-Anliegen
• Als gute Seele des Büros kümmerst du dich um unser Bestellwesen und sorgst dafür, dass immer ausreichend Bürobedarf, Getränke und sonstige Annehmlichkeiten vorhanden sind
• Du sorgst dafür, dass unser Büro immer großartig aussieht und fühlst dich dafür zuständig, die Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherzustellen
• Du bist sowohl für die Schlüsselverwaltung, Meetingraumvorbereitung als auch für die allgemeine Raumgestaltung verantwortlich
• Ob Merch oder Requisiten, du hast den Überblick und sorgst für die Pflege und Lagerhaltung unseres Equipments
• Zudem sorgst du mit kleinen Aufmerksamkeiten und Events für den nachhaltigen Erhalt unserer Mitarbeiter*innenzufriedenheit

Das solltest Du mitbringen:

• Du bist das, was man ein Organisationstalent nennt: Du hast jederzeit den Überblick, was wo im Office passiert und kümmerst dich um alles was erledigt werden muss
• Du verfügst über erste Berufserfahrung, in der du deine Organisationsskills unter Beweis stellen und ausbauen konntest und bereits erste Projekte selbstständig umgesetzt hast
• Du bist eine kommunikative Person, die mit ihrer freundlichen, fröhlichen und hilfsbereiten Art für eine positive Office-Atmosphäre und ein absolutes Wohlfühlklima sorgt
• „Hands-on-Mentalität“, „Can-do-Attitüde“ und „proaktive Arbeitsweise“ sind für dich nicht nur Buzzwords, sondern die Beschreibungen deiner Arbeitseinstellung
• Du hast ein Auge für Interieur und scheust dich nicht davor deinen Bereich eigenverantwortlich zu koordinieren
• Du fühlst dich in einem Team voller gamingbegeisterten Kolleg*innen maximal wohl
• Du kommunizierst sicher und gerne auf Deutsch und deine Englisch-Skills reichen aus, um ein Telefonat souverän anzunehmen und weiterzuleiten

Das kannst Du von uns erwarten:

• Eine abwechslungsreiche Position, in der du dich voll mit einbringen und etwas aufbauen kannst
• Ein sich gegenseitig unterstützendes, aufgeschlossenes und leidenschaftliches Team, in dem Wertschätzung und ein freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind
• Für deine optimale Work-Life-Balance: Unbegrenzte bezahlte Freistellung!
• Die kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
• Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme Anreise nach Spandau
• Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über „corporatebenefits“
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und großer Team-Küche

Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.

Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.

Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und Expert*in in deinem Fachgebiet bist. Oder dich dazu entwickeln möchtest. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst - da hört der Spaß nämlich auf.

INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen unseren Kund*innen gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer*innen außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die unsere Influencer*innen gerne einstehen.