Junior Mitarbeiter Vendor Management (m/w/d)

M.M.Warburg & CO; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Eingruppierung inkl.

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge über BVV

Vermögenswirksame Leistungen 40€ monat

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 40% / 100% bei

Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)

Zuschuss Mittagessen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Deutschlandticket Zuschuss

Dienstradleasing

EGYM-Wellpass

Employee Assistance Program (EAP)

Ergonomie-Beratung

Firmenfest & Beförderungsfeier

Raum für Eigeninitiative

Zusammenfassung

M.M.Warburg & CO sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Operative Dienstleistersteuerung in Vollzeit, die von Beginn an die Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister aktiv mitgestaltet und regulatorischen Anforderungen gewachsen ist. Die Position bietet Raum für Nachwuchskräfte, die sich in einem anspruchsvollen bankbetrieblichen Umfeld fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten.

Sie profitieren von attraktiven Gehaltsstrukturen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexiblen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Fachgebiet).
• Interesse an bankbetrieblichen Prozessen, Vertrags- und Dienstleistersteuerung sowie Regulierungsthemen (DORA).
• Erste praktische Erfahrungen im Bankenumfeld, Vertragsprüfung oder Providermanagement sind willkommen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie starke analytische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Operative Steuerung, Überwachung und Begleitung externer Dienstleister im Bankbetrieb.
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer wirksamen Steuerungs- und Kontrollfähigkeit über ausgelagerte Leistungen.
• Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Bereichen, IT, Compliance/Risikofunktionen und dem Dienstleister.
• Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Auffälligkeiten, Maßnahmen und Eskalationen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Berichtsformaten im Auslagerungs- und Dienstleistermanagement.
• Unterstützung bei Prüfungen, internen Kontrollen sowie regulatorischen Anforderungen im Dienstleisterumfeld.
• Operatives Vertrags- und Leistungsmanagement in enger Abstimmung mit Einkauf, Recht und Informationssicherheit.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft / Wirtschaftsrecht / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Fachgebiet

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für den Aufbau unserer operativen Dienstleistersteuerung wir eine motivierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unsere Steuerungs- und Kontrollfähigkeit von Beginn an aktiv mitgestaltet und auch vor hohen regulatorischen Anforderungen nicht zurückschreckt.

Die Operative Dienstleistersteuerung (ODS) ist die zentrale Steuerungseinheit des Bankbetriebs für externe Dienstleister der Bank – insbesondere im Bank-IT- sowie Wertpapier- und Zahlungsverkehrsumfeld.

Die Position eignet sich ausdrücklich auch für engagierte Nachwuchskräfte, die sich in einem anspruchsvollen bankbetrieblichen und regulatorischen Umfeld gezielt weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen möchten.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Operative Steuerung, Überwachung und Begleitung externer Dienstleister im Bankbetrieb
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer wirksamen Steuerungs- und Kontrollfähigkeit über ausgelagerte Leistungen
• Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, IT, Compliance/Risikofunktionen und dem Dienstleister
• Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Auffälligkeiten, Maßnahmen und Eskalationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Berichtsformaten im Auslagerungs- und Dienstleistermanagement
• Unterstützung bei Prüfungen, internen Kontrollen sowie regulatorischen Anforderungen im Dienstleisterumfeld
• Operatives Vertrags- und Leistungsmanagement in enger Abstimmung mit Einkauf, Recht, Informationssicherheit
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht) oder in einem vergleichbaren Fachgebiet
• Interesse an bankbetrieblichen Prozessen sowie an Themen rund um Vertragsmanagement, Dienstleistersteuerung, Auslagerungsmanagement und entsprechender Regulierung(DORA)
• Die Stelle ist auch für Nachwuchskräfte geeignet, die erste praktische Erfahrungen mitbringen und sich in diesem Umfeld fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten
• Idealerweise erste Erfahrung im Bankenumfeld, in der rechtlichen Vertragsprüfung, im Providermanagement oder im Operations-Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Kontrollmechanismen
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation, ein neues Aufgabenfeld aktiv mit aufzubauen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Wer sind wir?

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
• Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
• 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• Zuschuss für Mittagessen
• Für Ihr persönliches Wachstum
• Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobililität:
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstradleasing über JobRaf
• Für Ihre Gesundheit
• Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
• Unterstützung durch unser Employee Assistance Program(EAP)
• Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
• Firmenfest & Beförderungsfeier
• Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
• Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.