Junior HubSpot System Administrator (Fokus CRM & Sales) (w/m/d)

Imc information multimedia communication AG; Saarbrücken; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Saarbrücken sucht Unterstützung in der HubSpot CRM-Administration. Du solltest 1-2 Jahre Erfahrung mit HubSpot haben und gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell (Home-Office und Büro) werden angeboten. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und legt Wert auf Teamzusammenhalt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise im CRM/Sales Hub.
• Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals).
• Erfahrung mit Workflows, Listen und Reporting-Dashboards.

Aufgaben

• Unterstützung bei der HubSpot CRM-Administration.
• Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties und Workflows.
• Bearbeitung interner Support-Anfragen.

Kenntnisse

HubSpot

CRM-Objekte

Sales Analytics

Workflow-Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der täglichen HubSpot CRM- und Sales Hub-Administration, insbesondere:
  • Benutzer-, Team- und Rollenmanagement
  • Pflege und Optimierung von Deal-Pipelines und -Phasen
  • Verwaltung von Lead-Status und Lifecycle-Stages
• Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties, Workflows, Ansichten und Lead-Zuweisungslogiken
• Bearbeitung interner Support-Anfragen (z.B. Listen, Berichte, Workflow-Anpassungen)
• Sicherstellung der Datenqualität des Gesamtsystems (z.B. Dublettenbereinigung, strukturierte Benennungen, Validierungen)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und HubSpot-Konfigurationen
• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und des Reportings
• Unterstützung beim Onboarding neuer HubSpot-Nutzer*innen sowie fortlaufendes Training
• Zusammenarbeit mit dem Automation & Perfomance Team (Marketing) und Finance Operations

Dein Profil

• 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise mit Fokus auf CRM / Sales Hub
• Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten)
• Erfahrung mit Workflows, Listen, Aufgaben, Reporting-Dashboards und Sales Analytics
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert, aber kein Muss:
  • HubSpot-Zertifizierungen (z.B. CRM, Sales Software, Reporting)
  • Erfahrung mit Integrationen (LinkedIn, ZoomInfo, Salesforce)
  • Erste Berührungspunkte mit Lead Scoring oder MQL/SQL-Prozessen

Flexible Arbeitszeiten. Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten.

Hybrides Arbeiten. Arbeiten im Home-Office oder im imc Office? Wir bieten "Full flexibility, but not 100% remote". Du kannst je nach Deinen persönlichen Präferenzen die Vorzüge beider Welten miteinander kombinieren.

Wir lieben es, im internationalen Umfeld mit Kollegen und Partnern aus aller Welt zu arbeiten.

Mitarbeiterevents. Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern feiern die Feste wie sie fallen. Zudem stärken gemeinsame Aktivitäten den Teamzusammenhalt.

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du her kommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams, bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.

Du willst noch mehr wissen oder hast Rückfragen? Antworten fachlicher Art bekommst du bei Marina Thompson. Darüber hinaus steht dir Jennifer Wilhelm aus der HR-Abteilung zur Verfügung.

Wir schauen in einem ersten Telefonat, ob wir zueinander passen

In einem persönlichen Termin lernen wir uns kennen

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