(Junior) HR Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung

United States Digital Space LLC; Ahrensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Anstellung bis Sommer 2028

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Zusatzleistung zur betrieblichen Alter

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) HR Manager (m/w/d) zur Elternzeitvertretung. Hauptstandort ist Ahrensburg, regelmäßige Präsenz im Hamburger Büro ist vorgesehen, hybrides Arbeiten wird gelebt.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbungsprozesse, On-/Offboarding, Mitarbeiterbetreuung sowie administrative HR-Aufgaben und Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und Events.

Qualifikationen

• Studium oder Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbar abgeschlossen.
• Erste praktische Einblicke im operativen Personalmanagement oder HR-Administration.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und souveräner Umgang mit Mitarbeitenden.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung des Bewerbungsprozesses für ausgewählte Vakanzen.
• Empathische Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und remote.
• Verlässliche Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei Feedback- und Mitarbeitergesprächen.
• Administrative HR-Aufgaben, Personalmanagementsystem pflegen, Auswertungen erstellen.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro.
• Administrative Office-Unterstützung und Organisation von Events.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Deutsch & Englisch Kommunikation

Ausbildung

Studium oder Ausbildung im Personalmanagement

Tools

MS Office

HR-Managementsystem

Jobbeschreibung

Deine Leidenschaft ist das Personalwesen und du liebst es, Menschen vom ersten Kontakt bis in den Arbeitsalltag hinein zu begleiten? Du hast Lust auf Abwechslung pur – zwischen aktiver Personalsuche, persönlicher Mitarbeiterbetreuung und strukturierter HR-Administration? Dich zeichnen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein echtes Serviceverständnis für unsere Teams aus? Dann bist du bei uns goldrichtig!

the company ist eines der führenden Online-Portale für die Vermittlung von Kreuzfahrten aller namhaften Reedereien im DACH-Raum. Wir sind stolz auf unsere nachgewiesene Service-Qualität (Trust-Pilot: 4,8) sowie wiederholte Auszeichnungen als bestes Kreuzfahrtportal Deutschlands.

Für unser HR-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten (Junior) HR Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Sommer 2028 befristet. Wir arbeiten hybrid: Dein Hauptstandort ist dabei in Ahrensburg, gleichzeitig freuen wir uns auf deine regelmäßige Präsenz in unserem Hamburger Büro für den persönlichen Austausch mit unseren Teams.

AufgabenDas erklärte Ziel: Unsere Mitarbeitenden und Bewerbenden als fester Anker im HR-Alltag begleiten und mit einer ganzheitlichen operativen HR-Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles stets für den passenden Rückenwind sorgen.

Dabei sind deine Kernaufgaben:

• Selbstständige Steuerung des Bewerbungsprozesses für ausgewählte Vakanzen - vom Verfassen und Schalten der Stellenanzeigen über die Sichtung der Unterlagen bis hin zur Betreuung der Bewerbenden und der Durchführung von Auswahlterminen (Telefoninterviews, Videocalls, Bewerbertage, Probearbeiten)
• Empathische Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragestellungen (persönlich vor Ort an den Standorten Ahrensburg und Hamburg, per E-Mail und Telefon)
• Verlässliche Begleitung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses
• Aktive Teilnahme an Feedback- und Mitarbeitergesprächen
• Sorgfältige Durchführung aller administrativen HR-Aufgaben (z.B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Abruf von eAUs und A1-Bescheinigungen), Pflege unseres Personalmanagementsystems sowie Erstellung relevanter Auswertungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung / Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Administrative Unterstützung im Office Management (z.B. Nachbestellung von Büromaterial, Terminkoordination für Dienstleister) sowie tatkräftige Unterstützung bei der Planung und Umsetzung unserer Firmenveranstaltungen

Qualifikation

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet abgeschlossen – alternativ bringst du erste relevante Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du verfügst über erste praktische Einblicke im operativen Personalmanagement, in der HR-Administration oder konntest bereits Erfahrung als HR-Generalist:in sammeln.
• Du bist ein echtes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung, trittst auf allen Ebenen souverän auf und hast große Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und Abteilungen.
• Der gewissenhafte und absolut vertrauenswürdige Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Deine Aufgaben gehst du mit einer klaren Hands-on-Mentalität an: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und treibst Themen pragmatisch und eigeninitiativ voran.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du vollkommen sattelfest und du kommunizierst sehr gut in Deutsch sowie sicher auf Englisch.
• Genau wie wir begeisterst du dich für die Touristik – erste Einblicke in die Reise- oder Kreuzfahrtbranche sind ein tolles Extra, aber kein Muss.
• Erste Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber kein Must-have – was dir an Praxiswissen noch fehlt, arbeiten wir gemeinsam im Team auf.

BenefitsNeben den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt wartet u.a. auf dich:

• Befristete Anstellung bis Sommer 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Hybrides Arbeitsmodell mit Wechsel von Büropräsenz und Homeoffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über das gesetzliche Maß hinaus
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder zum PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage in Ahrensburg
• Vergünstigter Zugang zu "EGYM Wellpass" (Fitness & Wellness)
• Teambudget für gemeinsame Events
• Vergünstigte Kreuzfahrten für dich und deine Familie sowie weitere Touristikervorteile
• Teilnahme an Schiffsbesichtigungen und Veranstaltungen unserer Reedereipartner

Perfekte Lebensläufe gibt es selten – und wir suchen keine Superhelden. Für uns zählen vor allem deine Motivation, deine Persönlichkeit und dein Potenzial. Alles Weitere können wir gemeinsam entwickeln. Bewirb’ dich daher gern, auch wenn nicht alle aufgeführten Anforderungen passen – wir schauen lieber gemeinsam, ob der Kurs stimmt.

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