Junior HR-Generalist (w/m/d)

Oxford Instruments; Ulm; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss 0

Moderner Arbeitsplatz

Home-Office je nach Tätigkeit möglich

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Résumé du poste

WITec GmbH, eine Tochter der Oxford Instruments Gruppe, sucht eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich in Ulm. Sie betreuen administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, erstellen Verträge, pflegen Personalakten und unterstützen bei der Entgeltabrechnung.

Kundschaft sind internationale Forschungs- und Industriepartner, daher sind Diskretion und Serviceorientierung essenziell. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie des Employee Lifecycles.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-System- und DATEV-LODAS-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege von Personalakten, Stammdaten sowie HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung von Abwesenheitsprozessen und Unterstützung im Recruiting
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Sicherstellung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Connaissances

HR administration

Employee lifecycle

MS Office

DATEV-LODAS

Kommunikation

Formation

HR Ausbildung/Weiterbildung

Outils

DATEV-LODAS

Description du poste

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Du möchtest Deine HR-Kenntnisse in einem internationalen Unternehmen weiter ausbauen und das Personalwesen aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Deine Aufgaben:

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege von Personalakten, Stammdaten sowie HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung von Abwesenheitsprozessen und Unterstützung im Recruiting
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Sicherstellung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie des Employee Lifecycles
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-System- und DATEV-LODAS-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• Home-Office (je nach Tätigkeit möglich)
• JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket, Betriebsfeiern und Vieles mehr