Junior HR-Assistenz (m/w/d)

TieTalent; Osterwieck; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein HR-Dienstleister in Sachsen-Anhalt sucht einen engagierten HR-Mitarbeiter, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören Vertragsmanagement, Erstellen von Statistiken und Pflege des Organigramms. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen. Das Unternehmen bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vorteile wie Mitarbeiterrabatte und die Option für Remote-Arbeit.

Leistungen

Professionelles Onboarding

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld ist wünschenswert.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
• Pflege und Aktualisierung des Organigramms.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie in allen personaladministrativen Angelegenheiten (u.a.: im Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen der Onboardingunterlagen, Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs etc.)
• Ablage der HR-spezifischen Dokumente in die digitale Personalakte
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung des Organigramms
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Erstellen von Vereinbarungen, Jubiläum-, Geburtstagsschreiben und allg. Schriftverkehr etc.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit in HR-Themen möglich
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte, selbständige & proaktive Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und sichere Englischgrundkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie IT-Affinität zeichnen Sie aus
  
  

Ihre Vorteile

• Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite
• Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche
• Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
• Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten
• Möglichkeit, im Remote-Office zu arbeiten
• Team- und Firmenevents
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände