(Junior) Finance Specialist (m/w/d)

Invensity; Wiesbaden; Hybrid; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Vielfältige Aufgaben

Weiterentwicklung (INVENSITY Academy)

Flache Unternehmenskultur

Internationales Netzwerk

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Klare Karrierewege

Leistungsbezogene Vergütung

Job summary

INVENSITY Group sucht eine/n (Junior) Finance Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Debitorenbuchhaltung, Payroll und internationales Controlling. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Finance, Payroll, Travel Management und Controlling und arbeiten eng mit nationalen sowie internationalen Kolleginnen und Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenmanagement, Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV, Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Kenntnisse Debitorenbuchhaltung und Payroll, ideal DATEV
• Teamplayer, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend in Wort und Schrift

Responsibilities

• Debitorenmanagement: Prüfung/stellung von Rechnungen, Zahlungseingänge überwachen
• Payroll & Benefits: Entgeltabrechnung vorbereiten, Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
• Auswertungen und Reports: Finanzdaten für Management aufbereiten
• Unterstützung interner/externen Reporting-, Controlling-, Budget- und Forecast-Prozesse
• Interne/Intercompany-Transaktionen betreuen und Prozesse optimieren

Skills

Debitorenbuchhaltung

Payroll

DATEV

Controlling

Reporting

Finance Operations

Intercompany Transaktionen

Education

BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Welcome

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, finanzielle, administrative und organisatorische Themen ganzheitlich zu betreuen?
Dann bist du bei INVENSITY genau richtig. Als(Junior) Finance Specialist(m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finance, Payroll, Travel Management und internationalem Controlling. Dabei arbeitest Du eng mit unseren nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Was erwartet dich?

• Verantworte das Debitorenmanagement: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und -stellung, überwache Zahlungseingänge und übernimm Aufgaben im Forderungsmanagement.
• Übernimm Verantwortung für die Payroll & Benefits: Bereite die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV vor und agiere als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung, Dienstwagen und Benefits.
• Arbeite operativ im Finance-Tagesgeschäft: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und behalte dabei relevante Fristen und Anforderungen im Blick.
• Erstelle Auswertungen und Reports: Bereite Finanzdaten für Management und Fachbereiche auf und unterstütze bei internationalen Reporting-, Controlling-, Budget- und Forecast-Prozessen.
• Betreue unsere internationalen Standorte: Unterstütze bei Intercompany-Transaktionen und wirke bei internationalen Finanz- und Controlling-Themen aktiv mit.
• Gestalte und optimiere Prozesse: Entwickle gemeinsam mit dem Team Digitalisierungspotenziale für Finance- und HR-Prozesse und gestalte unter anderem unseren Travelmanagement-Prozess aktiv mit.

Was bringst du mit?

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits erste Kenntnisse in den Bereichen Debitorenbuchhaltung und Payroll mit und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet
• Du bist ein empathischer Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie einer effizienten Arbeitsorganisation
• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind deine Vorteile?

• Strukturiertes Onboarding: Ein klarer Startplan, gemeinsame Starttage und feste Ansprechpartner unterstützen dich beim Einstieg
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in diversen Finance-Bereichen sorgen für eine steile Lernkurve und schnelle Verantwortung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und Trainings der INVENSITY Academy begleiten die persönliche und fachliche Entwicklung langfristig
• Flache Unternehmenskultur: Monatliche Events, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Alltag
• International vernetzt: Du profitierst vom Wissen und Austausch unseres globalen Experten-Netzwerks
• Flexibles Arbeiten: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Teilzeit und Sabbatical-Möglichkeiten
• Klare Karrierewege: Transparente Entwicklungspfade und frühe Verantwortungsübernahme fördern deine Karriere
• Leistungsbezogene Vergütung: Feste und variable Gehaltsbestandteile

Good to know

Art der Stelle: Festanstellung, unbefristet
Arbeitsmodell: Hybrid (vor Ort & Homeoffice)
Gehalt: 38.000€ - 47.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung

Deine Ansprechpartnerin

Sinja Seyfert
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