(Junior) Finance Specialist (m/w/d)

INVENSITY Group

München

Hybrid

EUR 38,000 - 47,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Strukturiertes Onboarding

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Flache Unternehmenskultur

International vernetzt

Flexible Arbeiten

Klare Karrierewege

Leistungsbezogene Vergütung

Job summary

INVENSITY Group sucht einen (Junior) Finance Specialist (m/w/d) in Festanstellung. Du betreust Debitoren, Payroll, Travel Management und internationales Controlling und arbeitest eng mit nationalen sowie internationalen Kolleginnen und Partnern zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL‑Studium mit, ideal DATEV‑Erfahrung und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung.
Erste Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Payroll, ideal DATEV-Erfahrung.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse; fließendes Englisch erforderlich.

Responsibilities

Debitorenmanagement: Rechnungsprüfung, -stellung, Zahlungseingänge überwachen.
Payroll & Benefits: monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV vorbereiten.
Finanz-Tagesgeschäft: Monats- & Jahresabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberatern.
Reports: Auswertungen für Management, Budget- und Forecast-Prozesse.
Interne Prozesse: Travelmanagement und internationale Controlling-Themen unterstützen.
Intercompany-Transaktionen & Standorte: aktive Mitwirkung an internationalen Themen.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Payroll

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Teamplayer

Englischkenntnisse

Arbeitsorganisation

Deutsch verhandlungssicher

Education

Bachelor/Master in BWL oder Wirtschafts-wissenschaften

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Welcome

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, finanzielle, administrative und organisatorische Themen ganzheitlich zu betreuen?

Dann bist du bei INVENSITY genau richtig. Als(Junior) Finance Specialist(m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finance, Payroll, Travel Management und internationalem Controlling. Dabei arbeitest Du eng mit unseren nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Was erwartet dich?

Verantworte das Debitorenmanagement: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und -stellung, überwache Zahlungseingänge und übernimm Aufgaben im Forderungsmanagement.
Übernimm Verantwortung für die Payroll & Benefits: Bereite die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV vor und agiere als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung, Dienstwagen und Benefits.
Arbeite operativ im Finance-Tagesgeschäft: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und behalte dabei relevante Fristen und Anforderungen im Blick.
Erstelle Auswertungen und Reports: Bereite Finanzdaten für Management und Fachbereiche auf und unterstütze bei internationalen Reporting-, Controlling-, Budget- und Forecast-Prozessen.
Betreue unsere internationalen Standorte: Unterstütze bei Intercompany-Transaktionen und wirke bei internationalen Finanz- und Controlling-Themen aktiv mit.
Gestalte und optimiere Prozesse: Entwickle gemeinsam mit dem Team Digitalisierungspotenziale für Finance- und HR-Prozesse und gestalte unter anderem unseren Travelmanagement-Prozess aktiv mit.

Was bringst du mit?

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst bereits erste Kenntnisse in den Bereichen Debitorenbuchhaltung und Payroll mit und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet
Du bist ein empathischer Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie einer effizienten Arbeitsorganisation
Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind deine Vorteile?

Strukturiertes Onboarding: Ein klarer Startplan, gemeinsame Starttage und feste Ansprechpartner unterstützen dich beim Einstieg
Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in diversen Finance-Bereichen sorgen für eine steile Lernkurve und schnelle Verantwortung
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und Trainings der INVENSITY Academy begleiten die persönliche und fachliche Entwicklung langfristig
Flache Unternehmenskultur: Monatliche Events, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Alltag
International vernetzt: Du profitierst vom Wissen und Austausch unseres globalen Experten-Netzwerks
Flexibles Arbeiten: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Teilzeit und Sabbatical-Möglichkeiten
Klare Karrierewege: Transparente Entwicklungspfade und frühe Verantwortungsübernahme fördern deine Karriere
Leistungsbezogene Vergütung: Feste und variable Gehaltsbestandteile