Junior Executive Assistant (w / m / d)

Burgermeister; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und das Dokumentenmanagement zuständig. Mit einem hohen Maß an Diskretion und Kundenorientierung tragen Sie entscheidend zur Effizienz des Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie Teil eines expandierenden Unternehmens, das Wert auf Qualität und Teamgeist legt.

Leistungen

Moderne Büroräume

Kurze Entscheidungswege

Flache Hierarchien

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Position.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Meetings und Reisen.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten im Namen der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres geschäftsführend zu sein.

Aufgaben

1. Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen.
2. Vertretung: Übernahme der Aufgaben der Executive Assistant in deren Abwesenheit.
3. Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und anderen Korrespondenzen im Namen der Geschäftsleitung.
4. Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Organisation und Archivierung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
5. Projektunterstützung: Mitarbeit oder eigenständige Leitung von speziellen Projekten für die Geschäftsleitung.
6. Interne Abstimmung: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung.
7. Recherchen: Durchführung von Analysen und Bereitstellung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung.

Minimum Anforderungen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position.
3. Absolute Diskretion und Loyalität.
4. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen.
5. Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung.
6. Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
7. Nationale und internationale Reisebereitschaft.
8. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
9. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

1. Wir leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen.
2. Unsere Büroräume sind hell, modern und sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV gut erreichbar.
3. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
4. Burgermeister ist ein expandierendes Unternehmen mit krisensicheren Arbeitsplätzen.
5. Wir verfügen über das Angebot von Corporate Benefits.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Burgermeister GmbH setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder ihrem Alter.