(Junior) Congress Manager (m / w / x)

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Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.

Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen.

Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Für den Ausbau unseres Key Accounts Teams mit Schwerpunkt Verbände und Kongressbetreuung suchen wir ab dem 01.06.2025 einen (Junior) Congress Manager (m/w/d) in Hamburg.

Aufgaben

• Organisation mehrerer parallel laufender und abwechslungsreicher Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung sowie Projektbetreuung vor Ort)
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
• Steuerung und Kommunikation von Leistungspartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
• Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle inkl. Rechnungsstellung & -prüfung
• Pflege unserer internen Datenbank
• Teilnehmer- & Registrierungsmanagement via interne Software

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
• Erste Berufserfahrungen im Bereich PCO, Agentur, oder Hotellerie
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Deutsch und vertiefte Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel, Powerpoint und Word)
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Motivation

Wir bieten

• Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche
• Individuelles Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team mit flachen Hierarchien
• Ein Provisionsmodell, welches zusätzlich zum Grundgehalt Anwendung findet
• Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird
• Wir sorgen für dich vor über unsere Time Change Zukunftsgarant
• Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten
• Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical
• Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten
• Zugang zu unseren Rabatten aus dem Mitarbeiter-Shop

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Veranstaltungsdienste