Japanese speaking executive assistant(m/f/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine weltweit führende japanische Firma sucht eine engagierte und mehrsprachige Executive Assistant, die für die Unterstützung des Managements und die Koordination von Meetings verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung von Reisen, die Dokumentenverwaltung und die interne sowie externe Kommunikation zuständig. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Japanisch, Englisch und Deutsch verfügen und eine Leidenschaft für interkulturelle Zusammenarbeit haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Reisevergütung

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktive Arbeitsumgebung

Gute Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Erfahrung.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Japanisch, Englisch und sehr gutes Deutsch.

Aufgaben

• Executive Assistance: Terminplanung, Reiseverwaltung, Meeting-Koordination.
• Interpretation und Übersetzung in Deutsch, Englisch und Japanisch.

Kenntnisse

Japanisch

Englisch

Deutsch

MS-Office Anwendungen

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Zeitmanagement

Jobbeschreibung

Japanese Speaking Executive Assistant (m/f/d)

Branch

PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, providing a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and specialize in matching specialists and executives. Our client, a globally renowned Japanese company, is seeking a Japanese Speaking Executive Assistant (m/f/d) for its branch near Düsseldorf.

Your Responsibilities:

1. Executive assistance: scheduling, travel management, meeting coordination
2. Interpret and translate in German, English, and Japanese
3. Internal and external communication
4. Document management and creation
5. Support management and other departments

Your Profile:

1. Relevant working experience as an executive assistant or comparable experience
2. Business fluent in Japanese and English, with very good German skills
3. Working experience in a Japanese company is an asset
4. Understanding of Japanese and German business culture and intercultural competence
5. Confident handling of MS-Office applications, IT literate
6. Excellent communication skills (written and spoken)
7. Multitasking skills, time management capacity, precise working method
8. Proactive, reliable, and flexible

We Offer:

1. Fair compensation, payment according to qualification and experience
2. Permanently employment
3. Travel allowance
4. Challenging and varied tasks in a globally leading company
5. Attractive work environment and conditions with good prospects

Interested?
Please send us your application including your CV (in English), credentials, and references (in any language). We look forward to receiving your application.