IT-Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter im Referat IT und Digitalisierung. Die Stelle umfasst Aufgaben im IT-Helpdesk, Lizenzverwaltung und Budgetplanung. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung, die auch für Berufseinsteiger offen ist und Vorteile wie familienfreundliche Arbeitszeiten sowie umfassende Fortbildungsmöglichkeiten bietet.

Leistungen

Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Corporate Benefits

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Intensive Einarbeitung im Onboarding

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Management oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im IT-Support vorteilhaft.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Lizenzverwaltung für Softwarelizenzen und -verträge.
• Erster Level Support im IT-Helpdesk.
• Budgetplanung und Controlling der Haushaltsmittel.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann für IT-System-Management

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Ihr Einsatzgebiet : Referat IT und Digitalisierung

Beginn : zum 01.09.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

• Einholung von Angeboten und Rechnungsbearbeitung
• Lizenzverwaltung für alle Softwarelizenzen und -verträge
• Überprüfung von Lieferungen inkl. der Kommunikation mit Lieferanten
• Budgetplanung und Controlling der Haushaltsmittel in Abstimmung mit der Referatsleitung
• First Level Support im IT-Helpdesk
• Usermanagement des Dokumentenmanagementsystems ENAIO sowie der eingesetzten Fortbildungssoftware
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von ENAIO
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für IT-System-Management, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.