IT-Teamassistenz (w/m/d)

SRH IT Solutions GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende IT-Firma in Heidelberg sucht eine IT-Teamassistenz zur Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? Dann bewirb dich jetzt! Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein positives Arbeitsumfeld erwartet dich.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Freude an selbstständigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung in SAP.
• Auslösen von Bestellungen und Warenannahme.
• Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung.
• Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Gute Umgangsformen

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Gute Kenntnisse im MS-Office Bereich

Erste Kenntnisse in SAP ERP/HCM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler Kernapplikationen für die SRH Geschäftsfelder, den Ausbau einer leistungsfähigen zentralen IT-Infrastruktur und die Betreuung von mehr als 10. IT-Endgeräten.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17. Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Du bist ein Teamplayer mit Organisationsgeschick? Du hast bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und bist jetzt auf der Suche nach einer neuen abwechslungsreichen Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Heidelberg. Bewirb Dich (gerne auch als Quereinsteiger) jetzt bei uns als IT-Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

• Wir bieten Dir ein engagiertes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Konzern, der die Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit vereint. Dich erwartet ein aufgeschlossenes Team und flache Hierarchien sowie die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Weiterhin bieten wir Dir vielfältige und interessante Aufgaben mit Fortbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung. Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie das RNV Job-Ticket runden das Jobprofil ab. In unserem Online-Mitarbeiterportal erhältst Du außerdem viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode.

Aufgaben:

• Rechnungsprüfung in SAP
• Auslösen von Bestellungen und Warenannahme inkl. Prüfung
• Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Reisebuchungen und Abrechnung von Dienstreisen
• Personalsachbearbeitung
• Terminplanung und Organisation
• Ticketbearbeitung

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Gute Umgangsformen, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im MS-Office Bereich
• Erste Kenntnisse in SAP ERP/HCM sind wünschenswert
• Freude an selbstständigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Engagierte und verlässliche Arbeitsweise

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt.

Deine Fragen beantwortet:
Sarah Held, Leitung Assistenzteam.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt mit Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung online unter der Kennziffer.